التعليم العالي تطالب المبتعثين بتأمين متعلقاتهم الشخصية

وجهت وزارة التعليم العالي كافة مبتعثيها في الخارج، بالتأمين على متعلقاتهم الشخصية وعدم إهمالها، وذلك بناء على ما رفعته وزارة الخارجية بصفتها المسؤولة عن المبتعثين كرعايا في الخارج، حيث شددت الخارجية على أهمية عدم ترك أموالهم النقدية أو العينية في أماكن إقامتهم دون التأمين عليها.
على صعيد مختلف، وجهت الملحقية الثقافية ببريطانيا جميع المتبعثين والمبتعثات بوجوب التعامل الإلكتروني مع الملحقية فيما يخص البدلات والتعويضات، وذلك عن طريق بوابة الطلبة المبتعثين.
وبينت الملحقية في خطاب وجهته إلى جميع طلابها بإرسال الطلب إلكترونيا عن طريق البوابة وإرفاق صور جميع المستندات المطلوبة حسب المسوغات المطلوبة، وبعد تدقيق الطلب سيتم إرسال إشعار على البريد الإلكتروني لإرسال أصول الفواتير المراد التعويض عنها، لذا يجب التأكد من صحة البريد الإلكتروني من خلال بياناتي- بيانات الاتصال.
واشترطت الملحقية لإنجاز المعاملة إرسال أصل الفاتورة إلى الملحقية بالبريد مع إرفاق مايثبت تقديم الطلب إلكترونيا "رقم الطلب – رقم الملف" وبعد وصول الأصول إلى الملحقية ومطابقتها للصور المرسلة إلكترونيا تتم الموافقة على الطلب الإلكتروني.
وعن موعد الصرف، بينت الملحقية أنه سيتم الصرف خلال أسبوعين كحد أقصى من تاريخ قبول الطلب، داعية إلى الاطلاع على الدليل الإجرائي على الرابط التالي قبل إرسال الطلب: http://www.uksacb.org/pdfs/dalil_book.pdf، وذلك للحصول على المزيد من التفاصيل حول لوائح وأنظمة التعويضات.
ونوهت الملحقية إلى أن إرسال أصول الفواتير إليها من غير الطلب إلكترونيا سيؤدي إلى تأخر المعاملة.