بدأت رئاسة الحرم بتهيئة سطح المسجد النبوي للمعتكفين في شهر رمضان المبارك بتظليله وتكييفه بعد اعتماد توصية لجنة الحج بتخصيص الدور الأرضي للصلاة وتحديد السطح للمعتكفين، حيث قامت الرئاسة بتظليل وتبريد المواقع المكشوفة في السطح استعدادا للاستقبال المعتكفين، حيث قاربت الرئاسة على الانتهاء من تركيب أجهزة التبريد والمظلات قبل استقبال المعتكفين وتسجيل بياناتهم في شهر شعبان، حيث غايرت الرئاسة موقع الاعتكاف بالمسجد النبوي بناء على الملاحظات التي سجلت على عدم اتباع المعتكفين للتوجيهات والإرشادات من قبل الرئاسة، والإصرار على مضايقة المصلين ودخول الأمتعة الشخصية إلى داخل المسجد، حيث رأت اللجنة بأن يكون السطح المكان الأنسب للمعتكفين في شهر رمضان، وتكليف رئاسة المسجد النبوي بتهيئة السطح وتبريده ليتناسب مع المعتكفين. وكان أمير منطقة المدينةالمنورة رئيس لجنة الحج بالمدينةالمنورة الأمير فيصل بن سلمان بن عبدالعزيز، اعتمد في منتصف رجب توصية اللجنة بشأن مشروع تهيئة سطح المسجد النبوي الشريف للمعتكفين، وتخصيص الدور الأرضي من المسجد النبوي للصلاة فقط، وذلك بدءا من شهر رمضان القادم بعد اكتمال المرحلة الأولى للمشروع للاستفادة منه مع بداية الشهر الكريم بطاقة استيعابية تتسع ل10000 معتكف.
