تتأهب وزارة التعليم العالي خلال الأسبوع الجاري للتواصل مع الطلاب والطالبات المسجلين في المرحلة السادسة ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، من خلال 3 قنوات اتصال، ليتم استدعاء من تقدموا عبر الاستمارة الإلكترونية، وتنطبق عليهم شروط البرنامج إلى مراكز التدقيق. وذكر مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي الدكتور ماجد بن عبدالكريم الحربي، أن الوزارة تعمل خلال الأسبوع الجاري على إرسال رسائل نصية "SMS" للطلاب والطالبات المسجلين في البوابة الإلكترونية للوزارة، ليتم استدعاء الطلاب إلى مراكز التدقيق من خلال الأرقام التي سجلت من قبل المتقدمين في استمارة التقديم، إضافة إلى إرسال رسائل إلكترونية، وإشعار المرشحين عبر موقع الوزارة في الصفحة الخاصة بمتابعة الطلب. وأوضح الحربي، أن الرسائل النصية "SMS" تتضمن تحديد اليوم والساعة ومركز التدقيق الذي اختاره المتقدم أثناء التسجيل في الاستمارة الإلكترونية ليتم تدقيق ومراجعة البيانات المدونة في النموذج الذي تمت تعبئته عن طريق الإنترنت، ومطابقتها بالمستندات المقدمة من المبتعث والمبتعثة، والتأكد من صحتها واستيفائها للشروط المطلوبة، ليتم الاستعداد للترشيح النهائي. ودعا الحربى، المتقدمين والمتقدمات إلى البرنامج، للتأكد من استكمال الأوراق والمستندات المطلوبة مع الالتزام بمناطقهم وأوقاتهم التي سيتم تحديدها لهم من أجل إنهاء إجراءتهم في أسرع وقت.
