«تعليم الأحساء» توجّه مديري ومديرات المدارس بتفويض أحد منسوبيهم لتسلم ما يخصهم من مؤسسة البريد

وجهت الإدارة العامة للتربية والتعليم في محافظة الأحساء، في بيان لها يوم أمس، جميع مديري ومديرات المدارس، بتفويض أحد منسوبيهم لمراجعة مؤسسة البريد السعودي يوميا أو كل يومين لتسلم ما يخصهم من معاملات، وفي حال التأخر عن الاستلام يعتبر مدير أو مديرة المدرسة المسؤول عن ذلك.
وبيّنت الإدارة أن القرار يأتي من باب التكامل بين الإدارات الحكومية ومؤسسة البريد السعودي، ومن منطلق الجودة في العمل، وقيام كل إدارة بما أوكل لها من أعمال، وتوحيد الإجراءات بين جميع القطاعات.
وبحسب التعميم فإن توصيل البريد من مهام مؤسسة البريد السعودي لذلك فهي الجهة المسؤولة عن توصيل جميع المعاملات بين جميع القطاعات الحكومية والشركات والمؤسسات والإدارات الحكومية، خاصة مديرية الشؤون الصحية والإدارات التابعة لها والرئاسة العامة لرعاية الشباب، حيث ترسل جميع خطاباتها للمدارس من خلال مؤسسة البريد السعودي، أما ما يتعلق بالإدارات والوحدات في الإدارة العامة للتربية والتعليم فإن خطاباتها ترسل للمدارس بالبريد الإلكتروني ما عدا الخطابات السرية والخطابات التي بها مشفوعات أصلية ونماذج مطلوب من الإدارة تعبئتها ورقيا، فإنها ترسل عن طريق مركز الاتصالات الإدارية الذي يرسلها بدوره إلى مؤسسة البريد السعودي، أما المدارس في القطاعين العام والأهلي فإنها ترسل خطاباتها للإدارة العامة للتربية والتعليم عن طريق البريد الإلكتروني لمدير الإدارة المختصة، ما عدا الخطابات السرية والخطابات التي فيها مشفوعات أصلية ونماذج المطلوب من الإدارة تعبئتها ورقيا فإنها ترسل عن طريق مؤسسة البريد السعودي، والمدارس في القطاعين ترسل خطاباتها للمدارس الأخرى عن طريق البريد الإلكتروني مثل ملفات الطلاب، وللمدارس البعيدة عن طريق مؤسسة البريد السعودي، وللمدارس القريبة عن طريق مراسل المدرسة، أما الإدارة العامة للتربية والتعليم فإنها ترسل جميع معاملاتها للدوائر الحكومية والوزارة والمؤسسات والشركات عن طريق مؤسسة البريد السعودي بما في ذلك الدعوات والتهنئات، عدا الخطابات الموجهة لمحافظ الأحساء وهيئة الرقابة والتحقيق فترسل عن طريق مراسل مركز الاتصالات الإدارية.