حقيبة المستثمر

* كيف يشارك المساهم بفعالية في الجمعيات العامة؟
يؤدي المساهم دوراً مهماً في الجمعيات العامة للشركات المساهمة المدرجة في السوق المالية من خلال المشاركة والتصويت على القرارات التي تعرض في الجمعية، لذا يجب أن تكون مشاركة المساهم أكثر فعالية من خلال: الإعداد المناسب للحضور والمشاركة في الجمعية وذلك بقراءة تقرير مجلس الإدارة وقوائم الشركة المالية قبل حضور الجمعية بمدة كافية، الاطلاع على بنود جدول الأعمال في وقت سابق للاجتماع ودراسة البنود المعروضة والمعلومات المتوافرة، الاستفادة من الفرص المتاحة للنقاش بطرح الأسئلة بالقدر الذي لا يعرّض مصلحة الشركة للضرر، والمعرفة التامة لحقوقه من خلال الاطلاع على الحقوق العامة للمساهمين في الأنظمة واللوائح ذات العلاقة. لكن هناك عددا من الأخطاء الشائعة في الجمعيات العامة التي يتوجب على المساهم التنبّه لها، ومن بين تلك الأخطاء تأخر بعض الشركات في الدعوة للجمعيات إذا دعت إلى عقد الجمعية في مدة تقل عن 25 يوماً. وعدم توفر المعلومات الكافية حول بنود جدول أعمال الجمعية مما قد يؤثر في قرارات المساهمين . وعدم اختيار الوقت والمكان المناسبين حتى يتمكن المساهمون من الحضور والمشاركة بفعالية. وعدم مناقشة جميع البنود المعروضة على المساهمين والاكتفاء بما يرد في بطاقات التصويت مما يترتب عليه قلة المعلومات ومحدوديتها. وقد يطلب رئيس الجمعية تأجيل مناقشة بنود الاجتماع إلى فترة جمع بطاقات التصويت وفرز الأصوات، مما يعني أن المساهمين قد يتخذون قرارات بناء على معلومات غير مكتملة أو غير صحيحة وذلك بسبب عدم السماح لهم بمناقشة كل بند من بنود الاجتماع على حدة قبل التصويت عليها. وعدم استعراض بنود الاجتماع بشكل كافٍ و وافٍ. ومشاركة أعضاء مجلس الإدارة في التصويت على بند إبراء الذمة من المسؤولية عن فترة إدارتهم . ومناقشة بنود غير موجودة في جدول أعمال الاجتماع. وتطالب بعض الشركات المحاسب القانوني بالإجابة عن استفسارات المساهمين التي ليس لها علاقة بالقوائم المالية. ويمكن للقارئ الاستزادة في هذا الجانب من خلال قراءة الكتيب التوعوي الذي أصدرته هيئة السوق المالية تحت عنوان “دليل المساهم في الجمعيات العامة للشركات المدرجة” وهو ضمن 16 كتيبا أصدرتها الهيئة حتى الآن، ويمكن مطالعتها مباشرة على الموقع الإلكتروني للهيئة، علما أنه يتم توزيعها في المناسبات الاقتصادية التي تشارك فيها الهيئة وكذلك في الجامعات والمعارض المتنقلة التي تقيمها في المراكز التجارية.