أخطاء شائعة تُفقد المساهمين حقوقهم في جمعيات الشركات المدرجة

تمثل الجمعيات العامة للشركات المدرجة قناة تواصل بين المساهمين ومجالس الإدارة في تلك الشركات، غير أن ثمة أخطاءً شائعة في الجمعيات من شأنها أن تقلص فرصة المساهمين في الاستفادة من حقوقهم التي يوفرها النظام واللوائح الصادرة عن هيئة السوق المالية، وقد تقود هذه الأخطاء الجمعية إلى نتائج أو قرارات غير متسقة مع رغبات المساهمين ومصالحهم. ونبهت هيئة السوق المالية على هذه الأخطاء في إطار حرصها على تمتع المساهمين بحقوقهم كاملة في الجمعيات العامة وتحقيق الهدف الرئيس للجمعيات وهو أنها حلقة وصل بين المساهمين ومجالس إدارات الشركات المدرجة، فضلاً عن أن معرفة المساهمين لهذه الأخطاء وتفادي وقوع الجمعيات العامة فيها يدفع نحو المشاركة الفعالة في الجمعيات بما يعزز مركز الشركة في السوق المالية ويزيد من فرص تطبيقها للحوكمة.وتشمل هذه الأخطاء التي وردت في «دليل المساهم في الجمعيات العامة للشركات المدرجة»، وأكدت الهيئة ضرورة تنبه المساهمين لها قبل حضورهم الجمعيات العامة: تأخر بعض الشركات في الدعوة للجمعيات، إذ تدعو إلى عقد الجمعية في مدة تقل عن 25 يوماً، عدم توافر المعلومات الكافية حول بنود جدول أعمال الجمعية مما قد يؤثر في قرارات المساهمين، عدم اختيار الوقت والمكان المناسبين حتى يتمكن المساهمون من الحضور والمشاركة بفعالية، عدم مناقشة جميع البنود المعروضة على المساهمين والاكتفاء بما يرد في بطاقات التصويت مما يترتب عليه قلة المعلومات ومحدوديتها.كذلك تشمل الأخطاء الشائعة في الجمعيات العامة: أن يطلب رئيس الجمعية تأجيل مناقشة بنود الاجتماع إلى فترة جمع بطاقات التصويت وفرز الأصوات (مما يعني أن المساهمين قد يتخذون قرارات بناءً على معلومات غير مكتملة أو غير صحيحة، وذلك بسبب عدم السماح لهم بمناقشة كل بند من بنود الاجتماع على حدة قبل التصويت عليها).ومن ضمن الأخطاء عدم استعراض بنود الاجتماع بشكل كاف وواف، مشاركة أعضاء مجلس الإدارة في التصويت على بند إبراء الذمة من المسؤولية عن فترة إدارتهم، مناقشة بنود غير موجودة في جدول أعمال الاجتماع، مطالبة بعض الشركات المحاسب القانوني بالإجابة عن استفسارات المساهمين التي ليس لها علاقة بالقوائم المالية.وتؤكد هيئة السوق المالية أن المساهم يؤدي دوراً مهماً في الجمعيات العامة من خلال المشاركة والتصويت على القرارات التي تُعرض في الجمعية، لذا يجب عليه أن تكون مشاركته أكثر فعالية وهذا يتحقق من خلال عدة جوانب من بينها: الإعداد المناسب للحضور والمشاركة في الجمعية وذلك بقراءة تقرير مجلس الإدارة والقوائم المالية للشركة قبل انعقاد الجمعية بمدة كافية، الاطلاع على بنود جدول الأعمال في وقت سابق للاجتماع ودراسة البنود المعروضة والمعلومات المتوافرة، الاستفادة من الفرص المتاحة للنقاش بطرح الأسئلة بالقدر الذي لا يعرّض مصلحة الشركة للضرر، المعرفة التامة لحقوقه من خلال الاطلاع على الحقوق العامة للمساهمين في الأنظمة واللوائح ذات العلاقة.