د.عبدالعزيز دملو أكّد عميد القبول والتسجيل في جامعة طيبة الدكتور عبدالعزيز دملو، أن عدد مقاعد القبول التي أتيحت للعام الجامعي المقبل 21 ألف مقعد للطلاب والطالبات، مشيراً في حوار مع «الشرق» إلى أن الجامعة استحدثت قسماً للقانون في شطر الطالبات للعام المقبل، وأن العمادة تقوم على حل المشكلات والمعوقات التي قد تواجههم، موضحاً أن باب مكتبه مفتوح لاستقبال الطلبة والمراجعين بشكل دائم. * مدير الجامعة رفَع شعار «الطالب أولاً»، كيف تطبقون ذلك في جهاز القبول والتسجيل؟ - عمادة القبول والتسجيل هي عمادة خدمية بالدرجة الأولى، وخدماتها مقدمة للطلاب بشكل أساسي ومباشر، وبالتالي فإن شعار «الطالب أولاً» يعني بالنسبة للعمادة زيادة الاهتمام بالخدمات المقدمة، والحرص على أن يحصل الطالب على حقوقه بكل يسر وسهولة. * ما الجديد في أنظمة القبول والتسجيل؟ - التجديد في عمادة القبول والتسجيل ضرورة يفرضها الواقع، وهناك عديد من الخطوات الجديدة التي تمّت في الفترة الأخيرة ومنها الاستفادة من خدمة البريد في القبول، وتطوير عملية القبول وشروط القبول للتسهيل على الطلاب والطالبات المتقدمين للقبول في الجامعة، وتطوير وحدة الاستعلامات، وتفعيل خدمة الاستفسارات، والرد على تساؤلات الطلاب والطالبات وأعضاء هيئة التدريس من خلال موقع الجامعة، وكذلك تفعيل التسجيل والحذف والإضافة المبكر خلال الفصل الثاني 1433/1432ه، وهي تجربة جديدة كانت لها نتائج طيبة ويجري تقييمها وذلك لتطويرها في الفصول المقبلة، كما تمّ إنشاء وكالة للقبول والتسجيل في المجمّع الأكاديمي بطريق السلام، ونعمل على تطوير هذه الوكالة وتأمين جميع الخدمات اللازمة للطالبات لكي لا تضطر الطالبة للمراجعة خارج المجمّع، وقد تمّ تفعيل عديد من الخدمات الإلكترونية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والأقسام والكليات، إضافة لعديد من الخدمات التي يجري تطويرها باستمرار حسب الحاجة. * ما الآلية التي تعتمدون عليها لضمان عدم حدوث تجاوزات واستثناءات في القبول والتسجيل؟ - الاعتماد على الطرق الآلية بشكل متكامل من شأنه أن يمنع حدوث أخطاء أو تجاوزات، لذا فإننا نحرص على أن يكون تنفيذ جميع العمليات والخدمات بشكل آلي، إضافة إلى وجود نظام مراقبة ومتابعة يرصد جميع الحركات التي تتم على النظام الإلكتروني. * كيف تتعاملون مع المحسوبيات وتجاوز الأنظمة؟ - هذا الموضوع يتعلّق بثقافة المجتمع، ونحن نحرص على الالتزام بالأنظمة وتحقيق الفرص المتكافئة وتوعية الطلاب والطالبات، والمهم هو الشفافية بحيث يتمّ توضيح البيانات والمعلومات الكافية، وذلك كفيل بإقناع الآخرين، ومع ذلك لدينا إجراءات للتدقيق والمراقبة للتأكّد من الالتزام بالأنظمة واللوائح، وفي حال وجود أي شك أو شكوى فسيتم التعامل معها بكل جدية. * هل لأبناء أعضاء هيئة التدريس خصوصية في القبول؟ - أبناء أعضاء هيئة التدريس لهم نظام محدّد بالنسبة لقبولهم، وتتبع عمادة القبول والتسجيل التوجيهات الخاصة بذلك. * هل واجَهَت إدارة قبول الطالبات نقصاً في العاملات، الأمر الذي جعل الإدارة تواجه كثافة على مدى أيام بعكس الطلاب؟ - هذا صحيح إلى حد كبير بالنسبة لعدد الموظفات وكذلك بالنسبة للغرف والأماكن، ونحن نسعى لدى إدارة الجامعة لتوفير الاحتياجات اللازمة لتطوير الخدمات المقدمة للطالبات. * هل هناك عدد محدّد للطلبة والطالبات الذين تمّ قبولهم هذا العام؟ - اعتمد مجلس الجامعة أكثر من 21 ألف مقعد للقبول للطلاب والطالبات للعام الجامعي 1434/1433ه، وهذا العدد يشمل جميع البرامج المتاحة للانتظام والانتساب والدبلومات والتعليم الموازي وكليات المجتمع. * هل هناك استمرار في دقة اختيار طلاب وطالبات الطب والعلوم الطبية؟ - القبول في الكليات الصحية خضع لشروط محدّدة، وقد تمّ إلغاء بعض الشروط هذا العام ولكن يجب ملاحظة أن القبول في أي برنامج يكون وفقاً لأعداد معتمدة حسب إمكانات الكليات. * هل سيتم الاستغناء عن الأقسام التي ليس لها قبول في سوق العمل؟ - فتح الأقسام والبرامج يكون عبر إجراءات نظامية تتمّ فيها دراسة الموضوع من الجهات المختصة يُراعى فيها التخصصات والبرامج التي يتطلبها سوق العمل، وعمادة القبول والتسجيل دورها تنفيذي بالنسبة للقبول. * ما ضوابط حصول الطلبة الخريجين على مرتبة الشرف؟ - شروط منح مرتبة الشرف محدّدة في اللائحة، ومنها ألا يكون الطالب قد رسب في أي مادة درسها. * ما آلية تسجيل المواد عن طريق الإنترنت، وهل صحيح أن بعض الطلاب لا يستطيعون إضافتها إلا عن طريق القسم؟ - الحذف والإضافة يتاح للطلاب والطالبات عن طريق الإنترنت في بداية كل فصل وفقاً للنظام، فإذا كان الطالب محققاً لشروط تسجيل المقرر ولا يوجد لديه تعارض مع مادة أخرى والشعبة غير مكتملة؛ فبإمكان الطالب التسجيل فيها عن طريق الإنترنت. ولكن المشكلة تحدث عندما يكون الطالب غير محقق لأحد الشروط، أو تكون الشعبة مكتملة، عندها لابد من مراجعة القسم المختص والمرشد الأكاديمي لدراسة حالته. * هل يحق للطالب تسجيل أكثر من عشر ساعات في الفصل الصيفي إذا كان عذره التخرج أو تحسين المعدل؟ - الطالب المتوقع تخرجه يمكن أن يسجل مادة واحدة زيادة على النصاب بشرط موافقة الكلية حسب النظام. * لماذا يضطر الطالب لدراسة فصل دراسي جديد من أجل مادة واحدة؟ - يجب على الطالب اجتياز جميع المواد المقررة في الخطة الدراسية، وعلى الطالب تنظيم جدوله بحيث يتم توزيع المواد التي سيدرسها في كل فصل، ولكن إذا لم يقم الطالب بالتخطيط الجيد أو كان لديه رسوب فقد يتسبب ذلك في الحالة المشار إليها. * يرى بعضهم أن الجامعة تجبر أصحاب المعدلات المنخفضة على عبء 12 ساعة، دون مراعاة ظروف الطالب التي أدّت لانخفاض مستواه، ما رأيكم؟ - هناك أنظمة تضبط عملية التسجيل، والنصاب الدراسي محدّد للجميع، وبالنسبة للطلاب الذين لديهم إنذار أكاديمي فيجب أن يقوموا بالتسجيل تحت إشراف المرشد الأكاديمي حرصاً على مستواهم الدراسي. * لماذا لا تتم زيادة عدد شعب المواد الدراسية، وإضافة مواد المتطلب كأفضلية؟ - عدد الشعب يرتبط بإمكانات الأقسام التي تقدم المواد والاحتياج الفعلي للشعب، وبشكل عام فإن الأقسام تراعي ذلك، ويتم فتح شعب إضافية في حالة الحاجة إلى ذلك. والمشكلة أنه يتأخر فتح الشعب أحياناً بسبب الإجراءات الإدارية، لذا فإن من الأهداف التي يحققها التسجيل المبكر الذي بدأنا به هذا الفصل، أن تتمكن الأقسام من فتح الشعب المطلوبة في الوقت المناسب. * ينتقد الطلاب الانتظار الطويل لمقابلة عميد القبول والتسجيل، فهل سينتظرونك كثيراً؟ - أتمنّى ألا ينتظر أي شخص لمقابلتي، وباب مكتبي مفتوح، وأقوم باستقبال المراجعين بشكل دائم، ولكن طبيعة العمل والاجتماعات ربما تضطر بعضَهم إلى الانتظار لبعض الوقت، فأرجو المعذرة على ذلك.
