تشكيل لجان خاصة لمتابعة إجراءات قبول أكثر من 21 ألف طالب وطالبة .. وتسليم المستندات عن طريق البريد السعودي:

تواصل جامعة طيبة استقبال طالبات الترشيح للطلاب والطالبات المتقدمين للالتحاق بالجامعة في مختلف البرامج والكليات للعام الجامعي المقبل (1433/1434ه)عبر موقع الجامعة على الإنترنت www.taibahu.edu.sa والذي بدأ في الأول من رجب الجاري ويستمر حتى السادس من شعبان المقبل.
وكانت جامعة طيبة أعلنت اكتمال استعداداتها لانطلاق عملية قبول الطلاب والطالبات للعام الجامعي المقبل؛ حيث تم تشكيل العديد من اللجان لمتابعة إجراءات قبول الطلاب والطالبات في برامج وكليات الجامعة بالمدينة المنورة وفروعها في محافظات ينبع والعلا ومهد الذهب وخيبر وبدر والحناكية.
وأوضح عميد القبول والتسجيل بجامعة طيبة الدكتور عبد العزيز بن مصطفى دوملو أن مدير جامعة طيبة الدكتور عدنان بن عبد الله المزروع قد اعتمد خطة القبول للعام الجامعي المقبل، وتتضمن الخطة آلية قبول أكثر من 21 ألف طالب وطالبة سيتم قبولهم في مختلف برامج وكليات الجامعة في المدينة المنورة والمحافظات (لجميع برامج الانتظام والانتساب والتعليم الموازي والدبلومات).
وقال دوملو إن تسليم المستندات المطلوبة سوف يتم هذا العام عن طريق البريد السعودي فقط من خلال البريد الممتاز “خدمة جامعي”؛ حيث لن يتم تسليم المستندات مباشرة للجامعة أو فروعها في المحافظات حرصاً على تيسير الإجراءات على الطلاب والطالبات.
وتابع “يمكن للطالب والطالبة أن يقوم بتتبع سير مستنداته ابتداءً من تسليمها للبريد إلى أن تصل إلى الجامعة من خلال الإنترنت، لذا لا حاجة لحضور الطلاب أو الطالبات لمراجعة الجامعة أو فروعها في المحافظات حيث سيتم إحاطة الطالب والطالبة الذي سيتم قبوله في الجامعة وإفادته بالإجراءات المطلوبة منه في كل مرحلة من خلال رسائل sms إلى جواله وعبر موقع الجامعة على الإنترنت”.
وأضاف نأمل من كل طالب وطالبة التأكد من صحة رقم جواله عند الترشيح ومتابعة التعليمات التي تصل إليه من الجامعة بدقة وعناية, وكذلك متابعة المعلومات والتعليمات على موقع الجامعة على الإنترنت.
كما أوضح عميد القبول والتسجيل بأن خطوات الترشيح تتم على ثلاث مراحل: (1) إدخال البيانات الشخصية (الاسم، ورقم الهوية، والجنسية، ورقم الجوال...إلخ) وبدأت من 1/7/1433ه وتستمر إلى 6/8/1433ه لجميع برامج الجامعة. (2) إدخال البيانات الأكاديمية (نسبة الثانوية، ودرجة اختبار القادرات، ودرجة الاختبار التحصيلي) .
وواصل مكن للطالب والطالبة البدء بها فور الحصول على النتائج وتستمر إلى 6/8/1433ه. وفي حال وجود أي خطأ في البيانات يتم استبعاد الترشيح ولا تتحمل الجامعة تبعة خطأ الطالب أو الطالبة في إدخال البيانات.
وقال بعد إقفال الترشيح لبرامج الانتظام في عصر يوم الثلاثاء 6/8/1433ه سيتم إحاطة الطلاب والطالبات الذين سيتم قبولهم في الجامعة (عبر رسالة جوال) بالموعد المحدد لتسليم المستندات المطلوبة إلى البريد السعودي، سيكون ذلك على دفعات بناءً على النسب الموزونة (من الأعلى إلى الأدنى وإلى أن تكتمل المقاعد المتاحة)، وتبدأ فترة الدفعة الأولى من السبت 10/8/1433ه. فإذا استلم الطالب أو الطالبة رسالة طلب تسليم المستندات للبريد السعودي فيمكنه عندها ترتيب رغباته في استمارة الرغبات حسب البرامج المتاحة والتي يحقق شروطها؛ ثم يقوم الطالب أو الطالبة بطباعة الاستمارات المطلوبة (وتشمل: استمارة الترشيح، واستمارة الرغبات، وسند التسليم للبريد السعودي محدداً فيه آخر موعد للتسليم). وفي حال عدم تسليم المستندات المطلوبة للبريد السعودي في الفترة المحددة فإنه يسقط حق الطالب أو الطالبة في الحصول على قبول في الجامعة.
وبين الدكتور عبدالعزيز بأنه إذا استلمت الجامعة المستندات وتم التأكد من سلامتها ومطابقتها لشروط القبول فإن الجامعة تضمن قبول الطالب أو الطالبة في أحد البرامج الموضحة في استمارة الرغبات بناءً على مفاضلة آلية تتم وفقاً للنسبة الموزونة والمقاعد المتاحة في كل برنامج مع مراعاة ترتيب رغبات الطالب أو الطالبة. وسيتم إحاطة الطالب أو الطالبة بنتيجة القبول عبر رسالة جوال، كما سيتم إعلان نتائج القبول والنسبة الموزونة التي توقف عندها القبول في كل برنامج من خلال موقع الجامعة على الإنترنت لكي يطمئن كل طالب وطالبة على عدالة المفاضلة.
وأوضح الدكتور دوملو بأنه بالنسبة لغير السعوديين من أمهات سعوديات فإن إجراءات قبولهم مثل السعوديين. وأما بالنسبة لغير السعوديين المقيمين في المملكة؛ فيكون التقديم للقبول وتحميل المستندات عن طريق الإنترنت ثم يتم إكمال إجراءاتهم حسب النظام, وسيتم التواصل معهم عبر رسائل الجوال لإحاطتهم بنتيجة القبول وتحديد موعد تسليم أصول المستندات.
المدينة المنورة | طلعت النعمان