تأسيس قاعدة بيانات لمسؤولات العلاقات العامة والإعلام

نظمت الجمعية السعودية للعلاقات العامة والإعلان "سابرا" مؤخرا ورشة عمل لمسؤولات أقسام العلاقات العامة في الأجهزة الحكومية والقطاعات الخيرية بالتعاون مع الفرع النسائي في الغرفة التجارية الصناعية في الرياض.
وتخلل الورشة توزيع أول دليل لموظفات العلاقات العامة في المؤسسات الحكومية والخاصة على الحاضرين من المشاركات والإعلاميات للورشة.
وجاء ذلك استشعارا من قبل الجمعية بأهمية تعزيز التواصل بين المسؤولات في المؤسسات الحكومية ووسائل الإعلام في ضوء التغيرات الكبيرة التي يشهدها مجال الاعلام وضرورة وجود علاقة تكاملية بين جميع الجهات.
كما أوضحت نوير سليمان الشمري رئيسة اللجنة النسائية وعضو مجلس إدارة الجمعية السعودية للعلاقات العامة والاعلان "سابرا" ومعدة الدليل ل "الرياض" قائلة: "ان الدليل يحوي بيانات نحو 49 مسؤولة من مختلف الأقسام والدوائر الحكومية وقد شمل الدليل جهة العمل ووسائل الاتصال المباشرة لهن، بالاضافة الى الموقع والبريد الالكتروني الخاص بهن".
واشارت الشمري الى أن هذا الدليل يعتبر الأول من نوعه على مستوى المملكة حيث خصص الدليل صفحات لكافة الجهات التي تجاوبت في ادراج معلوماتها مع الجمعية.
مضيفه الشمري أن الدليل يعد بمثابة قاعدة بيانات سوف تحدث بشكل سنوي وبحيث يهدف هذا الدليل الى تعزيز تواصل المسؤولات في القطاعات الحكومية والخيرية مع وسائل الاعلام وغيرهن في ضوء انتشار التقنيات الحديثة وادوات الاعلام الجديد وتعدد مصادر الاخبار وسرعة انتشارها ما يتطلب ويحتم سهولة التواصل مع المسؤولات في بعض الاقسام لتقصي الاخبار وتوثيقها قبل نشرها، فضلا عن إطلاع الإعلام بمستجدات الأنشطة والفعاليات والأحداث المهمة، وتزويدهم بالمعلومات الدقيقة والصحيحة من مصدر واحد، وجاء ذلك من باب تسهيل العمل لكلا الطرفين.
كما ابانت معدة الدليل الى أن الدليل وزع على 500 سيدة بحيث شمل العاملات في مختلف وسائل الاعلام وقطاعاته سواء المطبوعة او المرئية او المسموعة، إضافة الى مجموعة من مسؤولات الادارات النسائية المهمة في الجامعات والوزارات الحكومية والطالبات والباحثات في اقسام الاعلام اللاتي يحتاج عملهن البحثي التواصل مع مسؤولات العلاقات العامة.
وتعتبر هذه الورشة الأولى من نوعها نظرا لان أقسام العلاقات العامة النسائية تحديدا مازالت تعاني من حالة التهميش في معظم المؤسسات الحكومية وغيرها، من خلال إسناد مهامها إلى إدارات وأقسام أخرى أهمها الشؤون الإدارية بالإضافة إلى عدم وجود خطط لتحقيق أهدافها الفعلية، وقلة العاملات في إدارة العلاقات العامة، بالإضافة إلى عدم تأهيلهن.
وقد تضمنت الورشة عددا من اوراق العمل التى ساهمت في تطوير ودعم اقسام العلاقات العامة في المؤسسات بالاضافة الى توجيه طالبات العلاقات العامة من خلال عدد من المحاور التى أدارتها صفراء الحربي - خبيرة تربوية ب"مشروع الملك عبدالله لتطوير التعليم العام "، وأوضح الدكتور محمد الصبيحي – وكيل كلية الاعلام والاتصال للتطوير والجودة بجامعة الامام محمد بن سعود الاسلامية - كيفية تحقيق التوافق المتبادل بين المنظمة وجمهورها على أساس منفعة مشتركة، بالإضافة لأهمية توضيح الادوار الخاصة بممثل العلاقات العامة.
وبدوره أشار الدكتور محمد الموسي - وكيل كلية الاعلام والاتصال في الدراسات العليا للبحث العلمي بجامعة الامام محمد بن سعود الاسلامية – إلى أهمية بناء علاقات بناءة بين العلاقات العامة ووسائل الإعلام، مشيرا الموسي الى أهمية وجود إستراتيجية دائمة بين ممثل العلاقات العامة ووسائل الاعلام.
ومن الجانب التنظيمي فقد أشارت سلمى المطيري – محاضرة في قسم الاعلام بجامعة الملك سعود – إلى اهمية الاهتمام بالتوقيت والمكان في حال تنظيم مؤتمر أو فعاليه معينة.
وأشارت ورقة رانيا الشريف – مدرب معتمد في العلاقات العامة – بأهمية توظيف التقنية في مجال العلاقات العامة وكيفية الاستخدام الصحيح لهذه التقنية، بالاضافة الى أهمية معرفة الوسائل التقنية المستخدمة من قبل الجهور المستهدف.