صوتت الجمعية العامة العادية الثانية عشرة لمساهمي شركة أراك في اجتماعها الأخير بمقر إدارة الشركة بالمدينةالمنورة على بنود جدول الأعمال وتمت الموافقة على ما ورد بتقرير مجلس الإدارة السنوي الحادي عشر والتصديق على الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر وإبراء ذمة السادة أعضاء مجلس الإدارة عن إدارتهم خلال الفترة المالية المنتهية من العام المالي 2008م، كما تم اختيار السادة شركة الدكتور محمد العمري وشركاه (محاسبون قانونيون واستشاريون) مراجعاً خارجياً لحسابات أراك للعام المالي 2009م. كما عقدت بعد ذلك الجمعية العامة غير العادية العاشرة لمساهمي أراك، وتم التصويت من قبل المساهمين الحاضرين للجمعية على بند جدول الأعمال حيث تمت الموافقة على إلغاء تكوين الاحتياطي الاتفاقي المنصوص عليه بالفقرة (2) من المادة (42) من النظام الأساسي لأراك المتعلقة بتجنيب الاحتياطي الاتفاقي وتحويل رصيده الذي تم تكوينه حتى 2008/12/31م إلى الأرباح المبقاة خلال عام 2009م بعد إجراء كافة التسويات اللازمة. من جهة ثانية، عقد مجلس إدارة (أراك) اجتماعه التاسع والثلاثين بمقر إدارة الشركة بالمدينةالمنورة في تمام الساعة العاشرة من مساء يوم الاثنين 1430/4/10ه الموافق 2009/4/6م، حيث تم خلال الاجتماع احاطة المجلس بتوقيع اتفاقية التشغيل لفندق أراك المدينة - الذي تم الاتفاق على تسميته فندق المدينة أراماس - بين الشركة العربية للمناطق السياحية (أراك) والشركة العربية الماليزية لإدارة الضيافة (أراماس) بحيث تكون مدة اتفاقية التشغيل عشر سنوات تبدأ من تاريخ التوقيع على الاتفاقية، كما اطلع المجلس على سير الأعمال بمشاريع أراك المختلفة وأبدى ارتياحه لسير الأعمال.