التطوير وكفاءة الموظف

مما لا شك فيه ان المؤسسة تعتمد على عناصر ومن اهم تلك العناصر هي الموظف حيث يتحمل اعباء دقيقة ومحددة يعي فيها مسؤولياته وواجباته .
يفترض من المؤسسة ان توفر للموظف وسائل الدعم والمساندة للقيام بمهامه بدءاً بالتوجيه ومعرفة اعماله والادارات المرتبطة بأعماله وتوفر جميع الوسائل المكتبية والتقنية. والمحافظة على مستحقاته وترقياته لكي يبدع في ادائه ويحقق الاهداف المناطه به .
عليه لابد ان الموظف يعرف الوصف الوظيفي المحدد بالمهام والنشاطات المتضمنة درجة المسؤوليه والواجبات المرتبط بها .
ان يحدد الموظف مساره الوظيفي من خلال خطة يسعى منها لتحقيق أهدافه وتحمل مسؤولية تطوير ذاته .
استنباط واستلهام أهداف الادارة وتوجيه مشرفيه قبل طلبهم منه ذلك اي ان يكون مبادراً في العمل والتغيير في الحدث لا ان ينتظر الى ان يطلب منه ذلك .
المحافظة على الوقت وادراك اهميته فيما يتعلق بانهاء الاعمال وكيف قضى وقته فيه .
ان يفرق بين النقد الهادف والشخصنة في التعامل على تفادي المعوقات .
ان يدرك بأنه كما فيه اهتمام بمستحقاته وترقياته كالمكافأة بأن هناك عقاباً على الاخطاء المتوقعة علماً بان العقاب يهدف الى الاصلاح والتطوير وليس الى الاحباط والتشهير .
ان يتمتع بمهارات اتصال فعالة من حسن الاستماع والمقدرة على التكيف والمرونة وان لا يتردد في طرح الاسئلة وتوصيل معلومة بشكل صحيح .الدقة بالتدوين .والحرص على جمع المعلومات الضرورية واللازمة .
التركيز على الافكار والطموحات الايجابية وعدم الاصغاء الى ذوي السلوك السلبي .
لا تنظر الى الخلف وانما اسعى الى النظر بالحاضر والمستقبل والذي تستطيع التحكم به ولديك الفرصة من خلالها بالتعامل مع الحدث .
تعلم من تجارب الاخرين ولا تبدأ من الصفر اعمل الاشياء مع من تحترمهم وسوف يكونون لك من الداعمين وسوف تتعلم مع كل من تتقابل معه .
تفادى العوائق والعادات غير المفيدة مثل التدخين والحديث عن الناس والخ...
حافظ على انجازاتك والافكار الجديدة التي طرحتها واستعرضها عند الحاجة .
علماً بأن الكفاءة والانتاجية تحتاج الى جهد واهداف يتم تحقيقها من خلال التركيز على تفاصيل بقدر عال من الاهمية لتيسير وتسهيل عملية نجاح كفاءة الموظف .
عضو الجمعية السعودية للادارة