اشترطت وزارة التربية والتعليم على إدارات المدارس الابتدائية (بنين وبنات)، أن يحضر الطلاب المستجدون في المدارس الابتدائية للتعليم العام (الحكومية والأهلية)، ما يثبت التحاقهم بمرحلة رياض الأطفال مدة فصلين دراسيين للمرة الأولى. وبحسب قواعد وإجراءات تسجيل الطلاب والطالبات المستجدين في المدارس الابتدائية للعام الدراسي 1434 – 1435ه وبحسب «الحياة» فإنه يتمّ تسجيل الطلاب المستجدين في الصف الأول الابتدائي الذين أكملوا 6 أعوام في أول يوم من بداية العام الدراسي المقبل 1434-1435ه، ويمكن التجاوز لمن تقل أعمارهم عن هذا السنّ ب90 يوماً فقط، إذ لا يُقبل إلا من كان ميلاده في 26-1-1429ه الموافق 4-2-2008 فما قبله. ووافقت الوزارة على تسجيل الطلاب الذين اجتازوا مرحلة رياض الأطفال في داخل المملكة أو من خارجها، وتقل أعمارهم عن 6 أعوام ب180 يوماً في الصف الأول الابتدائي بشرط تحقق إدارة المدرسة من توافر معايير عدة، منها: أن يكون ميلاد الطالب من هذه الفئة في 28-4-1429ه الموافق 4-5-2008 فما قبله، وأن يكون متمكناً من المهارات النمائية، وفق استمارة التقرير (السجل) الصادرة من الروضة. وطلبت أن تتضمن استمارة التقرير (السجل) توصية من معلمة الطفل بإلحاقه في الصف الأول الابتدائي، مشددة على أهمية أن تتوافر معايير لقبول الطلبة، بما في ذلك المصادقة على الشهادة الصادرة من روضة خارج المملكة من الملحق الثقافي السعودي أو السفارة السعودية، ويؤجل قبول الذي لا تتوافر لديه هذه المعايير إلى العام الدراسي الآتي. وبينت أنه يبدأ التسجيل أولاً في مدارس تحفيظ القرآن الكريم الحكومية التي يوجد فيها كثافة في عدد المتقدمين، اعتباراً من 28-3-1434ه مدة شهر، يخصص الأسبوع الأخير منه لإنهاء إجراءات المفاضلة بين المتقدمين بحسب الإجراءات الآتية: - الطالب الأعلى اجتيازاً يتمّ قبوله وتحويله لاستكمال إجراءات الفحص الطبي. - الطالب الذي تعذر قبوله يُشعِر النظام ولي أمره برسالة إلكترونية (sms) أو خطياً من إدارة المدرسة، ليتولى تسجيله في نظام نور في أقرب مدرسة بالتعليم العام بحسب ما ورد ثالثاً. - الالتزام بأن تكون الأولوية للسعوديين عند التسجيل في مدارس تحفيظ القرآن الكريم التي تعاني من الكثافة في عدد المتقدمين السعوديين، أما المدارس التي لا يوجد فيها كثافة ومفاضلة على المقاعد يتاح فيها تسجيل غير السعوديين، بشرط أن يكون تسجيلهم بحسب المواعيد والفئات المحددة في نظام نور. ونبهت الوزارة إلى أنه فور انتهاء إجراءات المفاضلة وتحديد أسماء المقبولين، يتم إدخال الشواغر وتسديدها بالمقبولين من إدارة المدرسة الحكومية، بحسب أعداد الطلاب والفصول المعتمدة من صاحب الصلاحية لإدارة التربية والتعليم التي بموجبها تتولى إدارة التوعية الإسلامية فيها توزيع الفائض لمدارس تحفيظ القرآن المحتاجة. وقررت بدء تسجيل الطلاب السعوديين في مدارس التعليم العام الحكومية، اعتباراً من 27-4-1434ه، ويليهم الطلاب غير السعوديين، بحيث يكون تسجيلهم بحسب المواعيد الزمنية المحددة لهم في نظام نور، وتتولى هذه المدارس إدخال الشواغر المعتمدة لها من إدارة أو مكتب التربية والتعليم في نظام نور، وفق الحاجة الفعلية المبنية على نسبة النمو فيها، مع تحري الدقة تحقيقاً للمصلحة العامة والمرونة في التسجيل، ثم تُراجع من إدارة أو مكتب التربية والتعليم. ويبدأ التسجيل في المدارس الأهلية سواءً التعليم العام أم تحفيظ القرآن الكريم، اعتباراً من تاريخ فتح النظام للتسجيل المحدد، ويستمر ولا يقفل إلا في حال تسديد المقاعد الشاغرة أو انتهاء المواعيد المحددة للتسجيل، وعلى هذه المدارس الالتزام بالقدرة الاستيعابية لفصولها. وأشارت إلى أن عدم استكمال إدراج مدارس التعليم الأجنبي في نظام نور، تتولى هذه المدارس تسجيل المتقدمين لها مباشرة فور بدء التسجيل في المدارس الأهلية، وعليها الالتزام بالقدرة الاستيعابية لفصولها، وتُراجِع إدارة كل مدرسة بيانات الطلاب المقبولين فيها، وتنهي إجراءاتهم في نظام نور أولاً بأول قبل بداية العام الدراسي المقبل، ولن يُمَكّن أي طالب من الدراسة إلا بعد التحقق من شرط السنّ والمعايير الواردة أولاً وثانياً. وشددت «التربية» على أن تتمّ متابعة تسجيل الطلاب في كل ما يخصهم قبل بداية العام الدراسي من إدارة قسم الاختبارات والقبول، وإدارة قسم التعليم الأهلي والأجنبي، من خلال أيقونة التقارير المتعلقة بالطلاب، وإجراء مسح ميداني من المشرفين والمشرفات المكلفين بمكاتب التربية والتعليم، للتحقق من تطبيق المعايير الخاصة بالطلاب، وفي حال وجود أية مخالفة، يتم تصحيح الوضع فوراً باستبعاد المقبولين تجاوزاً، وتطبيق الجزاءات النظامية المنصوص عليها في القرار الوزاري رقم (375/1) وتاريخ 3-8-1424ه على من يثبت تسببه في المخالفة، وتعاد الرسوم إلى ولي الأمر إذا كانت المدرسة غير حكومية أو تسجله مجاناً في العام الآتي، مع رفع تقرير مختصر للتجاوزات أو معوقات التسجيل إن وجدت للإدارة العامة للاختبارات والقبول، وكذلك للإدارة العامة للتعليم الأهلي والأجنبي (بنين – بنات).
