حوسبة الأرشفة وتسجيل المعاملات بمؤسسة حجاج الدول العربية

مناقشة ترتيبات بعثة الحج العمانية

اجتمع رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية المطوف فائق بن محمد بياري أمس مع وفد بعثة الحج العمانية برئاسة المستشار الشرعي بمكتب المفتي العام بسلطنة عمان الشيخ الدكتور كهلان بن نبهان الخروصي وذلك بمقر المؤسسة بأم الجود بمكة المكرمة .وعقب الاجتماع أوضح الدكتورالخروصي أن الاجتماع يأتي ضمن الاستعدادات المبكرة التي تتخذ ما بين المؤسسة وبعثة الحج العمانية لمناقشة كافة الموضوعات المتعلقة بالخدمات التي ستقدمها المؤسسة للحجاج العمانيين خلال موسم حج هذا العام ومناقشة كافة الأمور التي تسهم بعون من الله وتوفيقه في الارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة لضيوف الرحمن .ونوه بالجهود الكبيرة التي بذلتها وتبذلها المملكة في سبيل خدمة وراحة قاصدي بيت الله الحرام من المعتمرين وضيوف الرحمن وتمكينهم من أداء عباداتهم ومناسكهم بكل يسر وسهولة واطمئنان معتبرا ذلك من منطلق تمسك هذه البلاد المباركة وولاة أمرها بالشريعة الإسلامية الغراء واستشعار عظم المسئولية التي أوكلها المولى عز وجل لهم .وأبان أن الجميع يلمس في كل عام المزيد من المشروعات الحيوية والعملاقة بمكة المكرمة والمدينة المنورة والمشاعر المقدسة وتوافر العديد من الخدمات والإمكانات التي تحقق الراحة والاستقرار لوفود الرحمن التي تتوافد من مشارق الأرض ومغاربها إلى هذه الديار المقدسة مشيرا إلى أن الجميع لا يملك إزاء تلك الأعمال والخدمات إلا التوجه بالدعاء الخالص للمولى تبارك وتعالى بان يديم على هذه البلاد الطاهرة الأمن والأمان والراحة والازدهار وان يجزي ولاة امرها خير الجزاء .من جانبه أفاد رئيس مجلس إدارة المؤسسة أنه تم خلال الاجتماع الذي يأتي في إطار التشاور والتباحث المبكر مع كافة بعثات الحج في الدول العربية مناقشة العديد من الموضوعات الخاصة بالخدمات التي ستوفرها المؤسسة خلال موسم الحج لهذا العام المتعلقة بعمليات الاستقبال والتفويج والنقل والتصعيد والإرشاد والتوعية الدينية والمسلكية والتغذية وغيرها من الأمور التي تكفل بعون من الله وتوفيقه تمكين الحجاج من أداء الركن الخامس من أركان الإسلام بكل يسر وسهولة .
وفق توجيهات حكومتنا الرشيدة الرامية إلى توفير كل ما من شأنه تحقيق الراحة واليسر لوفود بيت الله العتيق أثناء أدائهم لمناسكهم لافتا النظر إلى انه تم استعراض مجمل الملاحظات الواردة عن موسم الحج الماضي لتلافيها مع تعزيز الايجابيات وتدعيمها للوصول بالخدمات المقدمة للحجيج إلى أفضل المستويات .
من جهة أخرى قامت المؤسسة الاهلية لمطوفي حجاج الدول العربية هذا العام ولاول مرة باستخدام التقنية الحديثة في مجال أعمال الادارة من خلال تسجيل كافة المعاملات الصادرة والواردة والارشفة بالحاسب الالي وتوزيعها اليا على كافة ادارات واقسام المؤسسة بواسطة البريد الالكتروني الخاص بالادارة .
وأوضح فائق بياري أن هذه الخطوة تأتي لمواكبة التقدم التقني والارتقاء بمستوى الاداء في كافة ادارات المؤسسة واقسامها وتحقيق المرونة والسرعة في عملية تبادل المعاملات بين ادارات واقسام المؤسسة.
وبين ان المؤسسة عمدت هذا العام على اعادة تنظيم هيكلة كافة اداراتها واقسامها من خلال الاستعانة بالشركات المتخصصة في هذا المجال من اجل رفعة الاداء وتحقيق تطلعات قيادتنا الرشيدة الرامية الى تقديم افضل وارقى الخدمات لحجاج بيت الله الحرام .