أبلغت وزارة التربية والتعليم الإدارات التعليمية القيام بعمليات حصر ومسح ميداني للمدارس الصغيرة في مناطق ومحافظات المملكة وتحديد مواقع قريبة منها لتنفيذ مجمعات تعليمية بها تضم تلك المدارس وفق المعايير المحددة في المشروع وإعداد الخرائط التوضيحية للمواقع المقترحة وجمع البيانات اللازمة عنها تمهيدًا لدراستها وتحديد أولوية تنفيذ المجمعات التعليمية فيها. وحدد تعميم نائب وزير التربية والتعليم الدكتور خالد بن عبدالله السبتي المواقع التي يستهدفها مشروع المجمعات التعليمية بأنها المواقع التي يوجد فيها مدارس قائمة ويقل عدد طلابها عن (90 طالب / طالبة) في المرحلة الابتدائية وعن (45 طالب / طالبة) في المرحلتين المتوسطة والثانوية. واشترطت الوزارة جاهزية المباني المقترحة للمجمعات التعليمية لتطبيق المشروع للعام الدراسي المقبل 1433/1434ه أو حاجة المباني المقترحة للمجمعات إلى استكمال بعض الإضافات والتجهيزات. ويأتي تنفيذ المشروع في إطار سعي الوزارة لتطوير البيئة المدرسية وصولاً لتحقيق الجودة التربوية والتعليمية وتحفيز الطلاب للتعلم وتحسين المخرجات التعليمية عن طريق معالجة الوضع الراهن للمدارس الصغيرة والتي تمثل في واقعها أحد أهم التحديات لبرامج ومشروعات التطوير التي تسعى إليها الوزارة حيث بات خيار تنفيذ مشروع المجمعات التعليمية أحد أهم المبادرات لتحسين أوضاع المدارس الصغيرة لرفع جودتها وتوفير البيئة التعليمية المتكاملة للطلاب والطالبات في المواقع. وتشمل المعايير الجديدة للمواقع أن يكون طول قطر نطاق الخدمة 20 كلم فأقل وسهولة المواصلات بين المدارس وموقع المجمع داخل نطاق الخدمة وعدد المدارس داخل نطاق الخدمة وعدد الطلاب والطالبات في المدارس المستهدفة لنطاق الخدمة وعدد المدارس المستأجرة داخل نطاق الخدمة، استحقاق الطلاب / الطالبات للمكافآت والإعانات داخل نطاق الخدمة بالاضافة الى وجود مبنى حكومي قائم قابل للتطوير والتوسعة وتوفر المراحل التعليمية الثلاث في نطاق الخدمة وإمكانية الفصل التام بين المراحل داخل المبنى الحكومي القائم (المجمع) وقطاعات المعلمين/المعلمات داخل نطاق الخدمة. أما المواقع التي لاتنطبق عليها ضوابط الإحداث منفردة ويمكن أن يقام لها مجمع تعليمي بمرحلة أو أكثر يخدمها فيؤخذ بالمعايير التالية: «أن يكون طول قطر نطاق الخدمة 20 كلم فأقل، سهولة المواصلات بين المدارس وموقع المجمع المقترح داخل نطاق الخدمة،عدد المواقع داخل نطاق الخدمة، عدد المواقع التي سيخدمها المجمع داخل نطاق الخدمة،عدد الطلاب والطالبات في المواقع المستهدفة لنطاق الخدمة،وجود أرض مخصصة تتوسط المواقع المطلوب خدمتها، موافقة الإمارة أة المحافظة على إنشاء المجمع». وحددت الوزارة الخدمات التي سيتم توفيرها في المجمعات التعليمية وهي: «وسيلة نقل مدرسي، التغذية، غرفة مصادر تعلم، غرف معلمين/ معلمات، سبورات تفاعلية في الفصول، مختبرات، معمل علوم، معمل لغات وحاسب، معمل رياضيات، صالات مغلقة متعددة الأغراض، ملعب كرة قدم، مقصف مدرسي، صالة ألعاب، دورات مياه للمعاقين حركيا، غرفة بدنية وفنية، غرفة انتظار عند خروج الطلاب/الطالبات، غرفة تدبير منزلي، إضاءة ليلية».
