حددت أمانة منطقة المدينةالمنورة الجدول الزمني لمواعيد تسجيل المرشحين والناخبين والاقتراع لعدد من طوائف المهن بالمدينة، وذلك خلال الفترة من شعبان 21 إلى 7 رمضان المقبل، كما حددت بالنسبة لتسجيل الانتخاب والاقتراع خلال الفترة من 21/ 8/1439 وحتى نهاية دوام يوم الثلاثاء الموافق 7/9/ 1439، علمًا بأن موعد انتخاب رئيس طائفة معارض السيارات هو يوم الأحد 12 / 9 / 1439ه، ويوم موعد انتخاب رئيس طائفة بائعي التمور هو يوم الثلاثاء 14 / 9 / 1439ه بمقر مبنى الأمانة الرئيس. وأعلنت أمانة المدينة الاشتراطات المتعلقة بالعملية الانتخابية، المزمع عقدها للرئيس طائفة معارض السيارات وطائفة التمور ونائبيهما كالآتي: أن يكون سعودي الجنسية، وأن يكون مشهودًا له بالاستقامة وحسين السيرة والسلوك مع (إرفاق صحيفة سوابق جنائية)، أن يقدم ما يثبت بأنه مقيم إقامة دائمة في المدينةالمنورة، وأن يكون ممارسًا للمهنة لمدة لا تقل عن سنة وإحضار ما يثبت ذلك من جهات حكومية (البلدية/ التجارة)، وأن يكون ملمًا بالقراءة والكتابة وإحضار ما يثبت ذلك، وأن يكون حاصلًا على ترخيص مزاولة المهنة سارية المفعول، وأن يكون عمره بين 30-65 عامًا، وأن لا يكون موظفًا (حكومي – قطاع خاص ولا يقبل توكيل الغير)، وأن يقدم ما يثبت خلوه من العيب الصحية التي تعيق عمله، وأن يحضر الأوراق الثبوتية من صورة بطاقة الأحوال ورخصة محل سارية المفعول مع الأساسات للمطابقة. كما يشترط على من يريد الانتخاب من لترشيح رئيس الطائفة: الحصول على ترخيص مزاولة، وأن لا يكون موظفًا، وعدم توكيل الغير إلا في حالات كمرض المصوت مع تقرير طبي وتوكيل، أو سفر الناخب، أو تعذر الحضور لسبب أمني مع إثبات ذلك بخطاب من الشرطة.