إجراءات التقاعد المبكر للمعلمات

بيان الخدمة وأهميته للموظفين

أوضحت المؤسسة العامة للتقاعد أن إجراءات طلب المعلمات الإحالة إلى التقاعد المبكر هي بإيجاز على النحو التالي:
أولاً: تقديم طلب إلى مدير شؤون الموظفين بإدارة تعليم البنات في وزارة التربية والتعليم موضحاً فيه الرغبة في الإحالة إلى التقاعد المبكر وتاريخ مباشرة العمل بعد التعيين وتاريخ الإحالة إلى التقاعد.
ثانياً: يتم إعادة الطلب إلى مديرة المدرسة للتوقيع والختم عليه بعد إرفاق ما يلي:
- حصر مدد الغياب والإجازات الاستثنائية.
- صورة من قرار المباشرة بعد التعيين.
- وثيقة إخلاء طرف يتم التوقيع عليها من الرئيسة المباشرة.
- نموذج طلب صرف مكافأة يوقع من المعلمة.
- إعداد بيان خدمة.
- صورة من بطاقة العائلة.
ويتم إعادة جميع هذه الأوراق إلى شؤون الموظفين بإدارة تعليم البنات، فإذا تمت هذه الإجراءات يتم صرف مكافأة نهاية الخدمة من وزارة التربية والتعليم. أما المعاش التقاعدي فيتم صرفه من المؤسسة العامة للتقاعد وذلك بعد إرسال بيان خدمة المعلمة إلى وزارة الخدمة المدنية من أجل إعداد بيان بها وإرساله إلى المؤسسة.
وتؤكد المؤسسة العامة للتقاعد على جميع من يرغبن في الإحالة إلى التقاعد المبكر بضرورة التثبت من أن مدة الخدمة المحتسبة لأغراض التقاعد قد استكملت 20 سنة على الأقل بعد استبعاد مدد الغياب والإجازات الاستثنائية ومدد كف اليد التي تقرر حرمان الموظفة من مرتبها عنها وكذلك كسور الشهر من مجموع مدة الخدمة.. وتدعو من ترغب في التّعرف على المزيد من المعلومات عن حقوق المرأة التقاعدية إلى الاطلاع على الكتيبات التي تصدرها المؤسسة بهذا الشأن.
بيان الخدمة وأهميته للموظفين
ومن جهة أخرى يمثِّل بيان الخدمة الصادر عن وزارة الخدمة المدنية وثيقة مهمة في حياة الموظف العملية يستفاد منها لأمور كثيرة.. منها إتمام إجراءات صرف الاستحقاقات التقاعدية والتصفية من قبل المؤسسة العامة للتقاعد. وسنتطرق إلى إجراءات الحصول على بيان الخدمة مع الإشارة إلى متطلبات المؤسسة العامة للتقاعد.
الإجراءات التي تتم في الجهات ذات العلاقة
أولاً: في الجهة الحكومية التي يتبعها الموظف:
تقوم الجهة بإتمام تعبئة نموذج طلب بيان الخدمة من واقع السجلات، ويحتوي النموذج على الحقول الآتية:
* معلومات عن الموظف نفسه:
الاسم الكامل حسب بطاقة الأحوال، ومكان الميلاد وتاريخه.
* معلومات عن الوظائف التي يشغلها الموظف:
ويجب أن تشمل جميع الوظائف التي شغلها ومرتبته ورقمها ومقدار الرواتب. وان لزم تكمل المعلومات على ورقة إضافية، مع إرفاق أية وثائق خدمة قديمة موجودة لديه.
* حقل الحسميات وبراءة الذمة:
ويوضح فيه مدة الإعارة وجميع الخدمات المستبعدة كالإجازات الاستثنائية بلا راتب والإجازة الدراسية إذا لم يتحقق الغرض ومدة الغياب المحسومة من راتب الموظف، وكذلك يوضح في الحقل إذا ما كان الموظف بريء الذمة أو مطالباً بأية مبالغ تجاه جهته.
* توقيع الموظف صاحب البيان والموظف المختص ومدير شؤون الموظفين على صحة ما جاء في البيان.
* طلب إعداد البيان:
ويعبأ من قبل الموظف صاحب البيان، ويوضح فيه عنوانه ورقم تليفونه مع توضيح المكان الذي يرغب في استلام مخصصاته منه.
* توجيه خطاب طلب البيان: ويعبأ من قبل إدارة شؤون الموظفين بالجهة التي يعمل بها الموظف.
يرفق بالطلب:
- قرار إنهاء الخدمة مع صورة الاستقالة أو الإحالة إلى التقاعد المبكر.
- في حالة استخراج بيان الخدمة لمتوفى تقوم الجهة بتزويد الوزارة بوثائق إعداد بيان الخدمة بدون انتظار استكمال وثائق الورثة في حالة تأخرها، بل ترسل منفردة فيما بعد للمؤسسة العامة للتقاعد مباشرة.
- يلزم أن تكون جميع ملفات الموظفين والمستخدمين مستكملة ومشتملة على إقرار حصر الخدمة وصور فوتوغرافية واضحة للبطاقة الشخصية (الهوية الوطنية) وكذلك الخدمات الأخرى في الجهات الحكومية التي سبق أن عمل بها الموظف لئلا يكون ذلك سبباً في تأخير صرف حقوق المتقاعد.
ثانياً: في وزارة الخدمة المدنية:
* يرد الطلب إلى وزارة الخدمة المدنية عن طريق مركز الاتصالات الإدارية.
* يتم مطابقة النموذج في إدارة البيانات الوظيفية مع بطاقة الموظف وملف الموظف الموجود على الحاسب الآلي (ميكروفيلم) في الوزارة.
في حالة مطابقة النموذج لبطاقة الموظف وملفه يتم إصدار بيان خدمة لموظف.
* يعاد البيان إلى الجهة المعنية وتزود المؤسسة العامة للتقاعد بنسخة من البيان في حالة تصفية الاستحقاق التقاعدي.
على الجهة التي يعمل بها الموظف أو المستخدم إشعاره بما تم فور ورود خطاب الوزارة الموجه للمؤسسة وتسليمه أصل بيان الخدمة مع الاحتفاظ بصورة منه في الملف لدى الجهة.
ثالثاً: في المؤسسة العامة للتقاعد:
تطلب المؤسسة العامة للتقاعد المستندات التالية:
- بيان الخدمة الصادر عن الوزارة.
- صورة البطاقة الشخصية (بطاقة الأحوال المدنية).
- إخلاء طرف (براءة ذمة).
تحديد مكان الصرف للاستحقاق، وفي حالة إنهاء الخدمة للعجز لأسباب صحية يرفق التقرير الطبي الصادر عن الهيئة الطبية العامة.
وفي حالة وفاة الموظف على رأس العمل يطلب من الورثة المستندات التالية:
- صك حصر الورثة الشرعي.
- إثبات شرعي يوضح فيه الأشخاص المعتمدون في إعالتهم على المتوفى.
- إثبات شرعي يوضح فيه حالة الورثة العملية والعائلية من حيث التوظيف والزواج.
- صورة بطاقة الأحوال (البطاقة الشخصية) للبالغين وصور شهادات الميلاد للقصر.
- إرفاق شهادة من المدرسة أو الجامعة بالنسبة للطلبة من الورثة.
رابعاً: أرقام الهواتف ذات العلاقة:
عند احتياجك إلى أي استفسار يمكنك الاتصال بالرقم الذي ترى أنه يحقق الغرض من الاتصال:
- وزارة الخدمة المدنية 4026900
- المؤسسة العامة للتقاعد 8001248889
4025100
وفي حالة وجود أي مشكلة أو عقبة للمتقاعد فيمكن الاتصال بوزارة الخدمة المدنية (مكتب خدمة المراجعين) أو الاتصال بالمؤسسة العامة للتقاعد - وحدة استقبال المتقاعدين - وحدة استقبال المتقاعدات.