أنهت إدارة المستودعات بالإدارة العامة للتعليم في منطقة عسير، استلام الأصناف من الموردين حسب التعميدات والعينات المعتمدة، وعمل القيود المستودعية كما تمليه قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية وإدخالها في نظام فارس, والمحافظة عليها والقيام بالصرف حسب ما يردها من الجهات المختصة (إدارات التجهيزات المدرسية, وتقنية المعلومات, والصيانة). وأوضح مدير إدارة المستودعات بتعليم المنطقة الأستاذ أحمد عبد المتعالي أن آلية الصرف تكون عن طريق الإدارة المختصة بالإدخال على طرفية نظام فارس ووضع الاحتياج لكل جهة طالبة وفق استحقاق الصرف من خلال الجولات الميدانية والتقارير المرفوعة من مشرفي الميدان وما يصل من طلبات احتياج. وفيما يتعلق بتوظيف التقنية في تسيير العمل بالمستودعات، بيّن مساعد مدير المستودعات الأستاذ سعيد السرحاني، أن هناك برنامجا حاسوبيا بإدارة المستودعات «برنامج فارس» يتم التحكم فيه عن طريق ثلاث جهات تملك الصلاحية في إدخال الأصناف الموردة للإدارة حسب الاحتياج وتقديره من قبل المشرفين الميدانيين وما يصلهم من طلبات من الجهات المحتاجة للصرف، حيث تصل رسالة (SMS) للجهات المستفيدة تفيد بالمصروف لهم على برنامج فارس برقم طلب ليتم التواصل مع إدارة المستودعات والصرف فورا بعد اعتماد الصلاحيات. وأكد مسؤول مستودعات المقررات الأستاذ حافظ السفياني، أن هناك قسما لكل مرحلة دراسية وقسما للمدارس العالمية، وكذلك رياض الأطفال، ومستودع للرجيع، مشيرا إلى أنه بعد استقبال المقررات المدرسية، يتم توزيعها على المستودعات الفرعية ومكاتب التعليم وتكون آلية التوزيع بحسب مخصص كل مدرسة مع إضافة نسخ للمعلمين والمعلمات حسب عدد الفصول، ويتم صرف كل مرحلة على حدة.
