ترأس مدير تعليم ينبع الدكتور محمد العقيبي، اجتماعًا للجنة الاستعداد لبدء العام الدراسي الجديد؛ للوقوف على نسبة جاهزية الميدان، وبحضور المساعد للشؤون المدرسية عبدالعزيز القرافي، والمساعدة للشؤون التعليمية «بنات» أديبة الفايدي، وأعضاء اللجنة من رؤساء الأقسام ذات الاختصاص. وناقش العقيبي مع أعضاء اللجنة التوصيات السابقة، وعرض نسبة إنجاز جاهزية ترحيل المقررات والتجهيزات للمدارس، وآلية إخلاء طرف المعلمين المنقولين خارجيًا، وبيان نسبة جاهزية صيانة المدارس، والوقوف على الإجراءات المتخذة حيال إنهاء تكليف المرشحين للعمل القيادي (مدير) والمنتهية ترشيحاتهم. وأكَّد مدير التعليم على رفع تقرير مفصل عن وصول المقررات للمدارس لجميع القطاعات التابعة للإدارة، وحصر الزيادة والنقص ورفعه في موعد أقصاه يوم الاثنين الموافق 26-11- 1437ه، مشددًا على أهمية التكامل بين الإشراف وشؤون المعلمين ومكتب الإشراف عند تسديد العجز. وكشف أمين إدارة التعليم فهد المحياوي، أن نسبة وصول المقررات للمدارس بلغت 80 في المائة، التي بدأت أعمالها مطلع شهر ذي القعدة ومن المتوقع وصول المقررات لجميع المدارس نهاية هذا الأسبوع. وأوضح المحياوي، أن لجان الاستعداد بمدارس تعليم المحافظة قامت بتكوين ثلاث فرق لتوزيع المقررات المدرسية على القطاعات التعلمية التابعة للمحافظة، تعمل وفق خطة زمنية للمدارس خلال الفترة 18 - 29 - 11- 1437ه، مبينًا أن الإدارة حددت مواقع توزيع المقررات الدراسية حتى يتم ترحيل جميع الكتب الدراسية للمراحل، لتفادي الأخطاء وضمان بداية جادة، وأعمال الخطط البديلة في حال تأخر تسليم الكتب لأي ظرف طارئ. وأضاف: إنه تم تخصيص خط مباشر بين الميدان ومسؤولي نظام فارس؛ لمعالجة الصعوبات التي تواجه قيادات المدارس في إخلاء الطرف عن طريق النظام الذاتي، لخدمة إخلاء الطرف التي تم إطلاقها إلكترونيًا للمعلمين المشمولين بقرار حركة النقل الخارجي من الإدارة وفق مسار الاعتمادات الآتي: قائدة المدرسة، مدير شؤون المعلمين، مدير مراقبة المخزون، الموظف المختص بالرواتب، مدير شؤون الموظفين.
