شدد مدير تعليم ينبع محمد بن عبدالله العقيبي " على مديرات المدارس بتشكيل فريق داخل المدرسة برئاسة المساعدة للشؤون الطالبات لاستلام المقررات المدرسية من المستودع ومتابعة صرفها للطالبات في موعد أقصاه 18/02/1437ه . جاء ذلك عقب ترؤس"العقيبي" الاجتماع الأول لقسم التخطيط والتطوير بحضور أمين الإدارة فهد عوادة المحياوي ورئيس قسم التخطيط والتطوير عودة سالم الرفاعي وعدد من مشرفي ومشرفات القسم عبر الدائرة التلفزيونية.
وأكد "العقيبي " خلال الاجتماع على مديري ومديرات المدراس بعدم قبول أي طالب أو طالبة ما لم يحضر المقررات معه بداية الفصل الدراسي الثاني من المدرسة المنقول منها , وإعداد إحصائية بأعداد طلاب وطالبات المرحلة الثانوية "نظام مقررات" من قبل مشرفي المقررات ورفعها خلال أسبوع من تاريخه , ودراسة إمكانية تكليف مشرف مقررات وفق التشكيلات الاشرافية.
وتناول الاجتماع ( المقررات المدرسية ) والاطلاع على مؤشرات العمل الإدارية والفنية والعملية لآلية العمل بالاستلام والترحيل من الإدارة للمدارس والقطاعات التابعة لها ونماذج الإحصاءات الرقمية وآلية العمل الملموسة للرقي بجودة العمل والدقة أثناء التنفيذ مما يسهم في تقليل نسبة الخطأ والهدر.
ولفت مدير تعليم ينبع الى ضرورة حصر أعداد الطلاب والطالبات في كل مرحلة وصف دراسي ، ورفعها خلال أسبوع من تاريخه للتخطيط والتطوير لمطابقتها مع واقع الميدان قبل التوزيع بأسبوع من تاريخه ، و مراجعة ومصادقة أعداد الطلاب والطالبات في قطاع العيص قبل ترحيلها لمستودعات العيص خلال أسبوع من تاريخه مشيرا إلى تشكيل لجنة لتوزيع المقررات المدرسية والاستفادة من الميدان التربوي لتولي عملية الفرز والتوزيع والتأكد من وصولها للمدارس وتهيئة مكان للفريق بالمستودعات حتى يتم الانتهاء من توزيعها على جميع المدارس.
