الشروط التي يجب توافرها في الناخبين

أن يكون الناخبون مقيدين في السجل التجاري قبل تاريخ 31-10-2008، وسجلاتهم سارية المفعول.
- أن يكونوا مسددين لاشتراكاتهم في «الغرفة» لعام 2008 قبل تاريخ 31-10-2008، واشتراكاتهم في الغرفة سارية المفعول لعام 2009.
- كذلك يجب على الناخبين مراعاة نقاط عدة تخص عملية التصويت، منها:
إحضار بطاقة الدعوة وبطاقة إثبات الهوية الوطنية. إن للمنشأة سواء كانت مؤسسة أم شركة صوتاً واحداً وإن تعددت فروعها.
- أن أصحاب المؤسسات الفردية يصوّتون بأنفسهم، ولا يقبل التوكيل أو التفويض.
- إنه يمكن لصاحبات المؤسسات الفردية التصويت بأنفسهن لدى اللجنة النسائية، أو اللجنة العامة بإنابة الوكلاء الشرعيين المثبتين في السجل التجاري عنهن. إن الشركات ينوب عنها مديرها أو رئيس مجلس إدارتها أو العضو المنتدب، أو أحد أعضاء مجلس الإدارة، أو من تفوضه الشركة من السعوديين المخولين بالتوقيع عنها لدى «الغرفة»، شريطة إحضار تفويض مصدق من الغرفة. كذلك لكل ناخب أو ناخبة مرشح واحد أو مرشحة واحدة عن فئة التجار، أو عن فئة الصناع، والتأشير أمام اسم المرشح أو المرشحة الذي يختاره الناخب أو الناخبة في بطاقة الانتخاب.
ستلغى البطاقة في حال التصويت لأكثر من مرشح أو مرشحة، كما تلغى البطاقة إذا كتب عليها الناخب أو الناخبة اسمه أو توقيعه أو أي إشارة تدل على شخصه.