أكدت وزارة الحج على مؤسسات الطوافة بضرورة سرعة إنهاء إجراءات قدوم الحجاج، وتفقد مساكنهم قبل وصولهم، مراعاة لنظافة المساكن وحسن تجهيزها، بينما أوصت بعثات الحج بسرعة توثيق عقود المساكن من المؤسسات ومن ثم من الوزارة. وبحث وزير الحج الدكتور بندر حجار خلال تنفيذه زيارة تفقدية لمؤسسة جنوب شرق آسيا ومؤسسة مطوفي حجاج الدول العربية أمس، الاستعدادات والجاهزية لتنفيذ الخطط التشغيلية والموازنات التقديرية في حلقتها الأولى التي تتناول برنامج استقبال ضيوف الرحمن من خلال مجموعات الخدمة الميدانية التي تأخذ مواقعها في مختلف أحياء مكةالمكرمة والمجموعات السكنية لضيوف الرحمن. جاء ذلك بعد اعتماد الخطط التشغيلية، والموازنات التقديرية لمؤسسات الطوافة كافة خلال موسم رمضان، إذ أكد الدكتور حجار أهمية خدمة حجاج بيت الله الحرام، وسرعة إنهاء إجراءات قدومهم، مع أهمية استخدام التقنية الحديثة التطويرية مثل برنامج «يسر» الذي يدفع بعجلة التطوير في جميع المؤسسات الحكومية. وشدد على ضرورة الرقابة الذاتية، وقيامها بدورها الوقائي لتحقيق المزيد من معدلات الأداء، مع الاستمرار في البرامج التدريبية وانتقاء العنصر البشري لتقديم أفضل الخدمات التي يتطلع إليها ولاة الأمر لضيوف الرحمن، إضافة إلى العناية ببرنامج تفويج الحجاج من المخيمات إلى جسر الجمرات، ونجاح بقاء الجزء الأكبر من الحجاج إلى 13 ذي الحجة، لتفادي الزحام والتكدس المحتمل في طواف الإفاضة أو طواف الوداع. وأثنى على برنامج مؤسسة جنوب شرق آسيا الجديد في الرقابة على برامج التغذية في المشاعر المقدسة، للتأكد من حسن تقديم الوجبات ومواعيدها بشكل لائق.
