القطيف: «الأحوال المدنية» تفتتح قسماً نسائياًَ... وتدشن خدمة «الموظف الشامل»

تستعد إدارة الأحوال المدنية في القطيف، للانتقال إلى مقرها الجديد، الواقع على طريق الدمام – الجبيل السريع، بعد تحديد الموعد من جانب وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية. ويقع المبنى على مساحة تربو على ثمانية آلاف متر مربع. ويحوي قسماً نسائياً. وهو أحد المطالب الدائمة للأهالي، الذين كانوا يضطرون إلى مراجعة إدارة الأحوال المدنية في الدمام، لإنجاز معاملات النساء. كما يحوي المقر الجديد خدمة «الموظف الشامل»، الذي يُريح المراجع من عناء التنقّل بين المكاتب، إذ بإمكانه إنجاز كل المعاملات.
وقال مدير الأحوال المدنية في محافظة القطيف أحمد المزيد، ل «الحياة»: «إن الانتقال إلى المبنى الجديد سيكون خلال شهر ونصف الشهر من الآن». وأوضح أن مساحة المبنى الجديد «كبيرة جداً، إذ تم بناؤه على مساحة 8.100 متر مربع، بالقرب من إستاد الأمير نايف الرياضي، على طريق الدمام – الجبيل السريع»، لافتاً إلى أن بعض مقار الأحوال المدنية في المملكة «مُشيدة على مساحة لا تتجاوز 500 متر مربع». وقال: «سيكون الانتقال بالأوراق والوثائق المهمة لدينا فقط، أما الأثاث فسيكون جديداً بالكامل». وذكر المزيد، أن المبنى «مكون من قسمين، رجالي ونسائي، تتوافر فيهما التقنيات الحديثة التي بوسعها أن تخدم المواطن بكل سلاسة وسهولة. كما يتميز بديكوراته العصرية وطابعه السعودي. ويحوي القسم النسائي التجهيزات ذاتها المتاحة في الرجال»، مضيفاً أنه «في عصر التطور التكنولوجي الذي نشهده الآن، أخذت وزارة الداخلية مُمثلة في وكالة الأحوال المدنية، على عاتقها صرف بلايين الريالات، لتوفير الإمكانات والأدوات كافة لتسهيل التعامل، وإنهاء إجراءات المواطنين. وبدأت ثمار تلك الجهود ترى النور».
ويتوافر في المقر الجديد نظام الأرشفة الإلكترونية، الذي بوسعه حفظ المعلومات من الضياع أو التلف، وبالإمكان استرجاعها بكل سهولة. وحول ما أطلق عليه «الموظف الشامل»، قال: «عوضاً عن التنقل بين أكثر من موظف، لإنهاء إجراءات الأحوال المدنية؛ يتمكن المواطن الآن من إنهاء إجراءاته كافة من خلال موظف واحد»، لافتاً إلى أنه تم «التعاون والتعاقد مع شركات كبرى، لتوفير هذا البرنامج، وتدريب الموظفين عليه. وسيتم التعامل بهذه الآلية في المبنى الجديد. فيما بدأت بعض فروع الأحوال المدنية العمل به. وكل هذا بهدف احترام وقت المواطن وتقديم أفضل الخدمات له بسرعة، وحفظ المعلومة، والتوثيق والأرشفة الإلكترونية».
وشدد المزيد، مع اقتراب موعد الحج، على ضرورة «استخراج تصاريح الحج، التي شرعنا في استخراجها منذ يوم السبت الماضي. وسنستمر في إصدارها حتى الثامن من شهر ذي الحجة المقبل. وسيكون التقديم لطلب التصريح بعد إنهاء الإجراءات، وتعبئة الأوراق من قِبل وزارة الحج».