أوصى المشاركون في لقاء وكالة التخطيط والتطوير المختتم أمس في الطائف بأهمية تحديد الجهات المعتمدة في التدريب من وزارة الخدمة المدنية وتزويد الإدارات التعليمة بها، والعمل على توفير الكتب المتخصصة في التطوير الإداري، وتوفير الاشتراكات في الدوريات المتخصصة لجميع الإدارات التعليمية. وأكدوا على ضرورة درس تخصيص أعداد محددة لكل إدارة تعليمية من مرشحي معهد الإدارة وفق أعدادها، وبحث إمكان تنفيذ برامج معهد الإدارة العامة في الإدارات التعليمية والتوسع فيها، مع تخصيص برامج تدريبية لمديري التخطيط والتطوير الإداري في ما يتناسب مع مهمات عملهم. وقدمت منسوبة إدارة التربية والتعليم في منطقة مكةالمكرمة الدكتورة عنبرة حسين الأنصاري ورقة العمل الأخيرة في لقاء التخطيط والسياسات بعنوان «معايير تقويم الخطة التشغيلية»، وذكرت فيها أن أهمية هذا الموضوع تبرز من الحاجة إلى معرفة مستوى الخطط التشغيلية المنفذة سنوياً من إدارات التربية والتعليم لتعميم الأخذ بالإيجابيات وتلافي السلبيات، إلى جانب عدم وجود نماذج شاملة وجاهزة لمعايير تقويم الخطة التشغيلية. وطالب المشاركون بتخصيص موزانة محددة ومعتمدة للتدريب الإداري، والعمل على الدعم المادي لبرامج التطوير الإداري مع دعم قسم التطوير الإداري بعدد كافٍ من القوى البشرية من غير شاغلي الوظائف التعليمية. وشدد المشاركون خلال التوصيات على تشكيل لجنة مشتركة من مشرف الإدارة العامة للتخطيط والسياسات وأربعة من مديري إدارات التخطيط والتطوير في الإدارات العامة للتربية والتعليم للعمل على تذليل الصعوبات التي تواجه عمل التخطيط والتطوير، ومتابعة تنفيذ توصيات اللقاء، وإعداد البرنامج الزمني لتنفيذها، والجهة المعنية. إضافة إلى تشكيل فريق للتطوير الإداري على مستوى الوزارة من بعض القيادات في الإدارات التعليمية، كما أكد المشاركون على أهمية تنفيذ تعميم نائب وزير التربية والتعليم في شأن إعداد الخطط التشغيلية في إدارة التربية والتعليم. ودعوا كذلك، إلى تكثيف اللقاءات والاجتماعات وفتح قنوات التواصل وتبادل الخبرات في مجال التخطيط والسياسات بين الوزارة والميدان التربوي، مع الاستفادة من تجارب بعض الإدارات في حوسبة الخطط التشغيلية على مستوى المدارس و الإدارات التربوية والتعليمية، وتطبيق معايير تقويم الخطة التشغيلية المعدة من إدارة مكةالمكرمة وتطويرها وفق المستجدات. وأوصى المجتمعون بدرس تخصيص أعداد محددة لكل إدارة تعليمية من مرشحي معهد الإدارة وفق أعدادها وكذلك بحث إمكان تنفيذ برامج معهد الإدارة العامة في الإدارات التعليمية والتوسع في ذلك، مع تخصيص برامج تدريبية لمديري التخطيط والتطوير الإداري بما يتناسب مع مهمات عملهم، كما أكدوا في توصياتهم على أهمية تحديد الجهات المعتمدة في التدريب من قبل وزارة الخدمة المدنية وتزويد الإدارات التعليمة بها. والعمل على توافر الكتب المتخصصة في التطوير الإداري، وتوافر الاشتراكات في الدوريات المتخصصة لجميع الإدارات التعليمية، داعين إلى إثراء موقع الإدارة العامة للخطط والسياسات على شبكة الإنترنت والمنتديات التربوية بالتجارب والخبرات التربوية في مجال التخطيط والسياسات.
