مراسل .. يطوي المعاملات الوريقة بتعليم عسير

انطلقت يوم أمس دورة مراسل الالكترونية بتعليم عسير للبنين موضحا مدير مركز المعلومات الأستاذ. خالد الحكمي بان الدورة تستهدف مديري الادارت لتطوير العمل الإداري وتجويد الأداء مؤكدا بان التدريب سيستمر لمدة اثنا عشر ساعة يستطيع المتدرب من خلالها ايجادة التعامل مع البرنامج فيمابين المدرب الأستاذ. احمد الشهراني مهام البرنامج والذي يرسم خط سير المخاطبات والمعاملات داخل لإدارة وخارجها مع إمكانية التوجيه للجهات المعنية عبر ملفات تحوي جميع المرفقات وتبين خطوات الإجراء فيما يمكن العودة لها والاطلاع على جميع الإجراءات لحين إقفال الملف والحفظ في الأرشيف الالكتروني مؤكد بأن البرنامج يعمل بشكل سري لحفظ السريات والتي تميز بلون خاص وأشار الأستاذ. هادي الفيفي عضو فريق التدريب والبرمجة إلى إن النظام يتمتع بمواصفات عالمية لعرض الإرساليات المقفلة والغير مقفلة وتؤكد استلام الرسالة من قبل المستلم من مجرد فتح الملف عبر إشارة الإلكترونية ترسل للمرسل مؤكدا بان البرنامج يقوم بمتابعة ذاتية لسير المعاملة لحين إكمال الإجراء ويتمتع البرنامج بتعليق المعاملة التي لم تكتمل إجراءاتها وتمكن صاحب المعاملة من متابعة خط سيرها والقرار المتخذ لطي صفحاتها تجدر الإشارة إلى تدريب جميع مديري الإدارات بتعليم عسير ومديري مكاتب التربية والتعليم بالخميس واحد رفيدة وأبها .