لليوم التالي تستأنف إدارات شؤون المعلمين بالمناطق والمحافظات لقاءها الخامس الذي تستضيفه إدارة التربية والتعليم للبنات بالطائف متناولة في جلساتها العديد من أوراق العمل بدأتها بورقة عمل تحت مسمى ( تطوير آلية وحساب الاحتياج ) قدمها الأستاذ: سليمان صالح النصيان مدير البرامج والتطبيقات بالوزارة تناول فيها آلية احتساب الاحتياجات والتي ضمت عدة محاور وهي مراجعة وتدقيق البيانات كأعداد المدارس والفصول والطلاب وتحديد نوع المبنى مع حساب التسرب من المعلمين والمعلمات وغيرها ، ثم تهيئة البيانات ، وآلية احتساب اللازم والنمو والموجود للوصول إلى مخرجات الاحتياج حسب المدرسة . كما تناولت الورقة معالجة الاحتياج حسب المندوبية ، ومراجعة الاحتياج وتدقيقه ، مشيرا إلى العمليات المشتركة بين الاحتياج والحركة وصولا إلى العمليات النهائية لحساب الاحتياج . واختتم النصيان ورقته بالحديث عن توحيد المحافظات ( المندوبيات ) موضحا ما يجب مراعاته بهذا الخصوص . الغياض : رؤى مستقبلية لشؤون المعلمين .وآلية تطويرية مقننة . كانت الورقة الثانية للدكتور راشد الغياض مدير عام شؤون المعلمين بالوزارة والتي استعرض من خلالها واقع شؤون المعلمين متناولا فيه الارتباط التنظيمي والهدف العام ، موضحا الهيكل الإداري لشؤون المعلمين وما يتبعه من إدارات ، كإدارة علاقات المعلمين ، وإدارة النقل والتوزيع وإدارة الاحتياج ، وإدارة البرامج والتطبيقات وإدارة الشؤون الفنية . مع الوقوف على كل منها وإيضاح مهامها ، كما تناولت الورقة ضمن محاورها تشخيص الواقع مع ذكر أبرز منجزات الإدارة . كما استعرض الغياض فيها تطوير الإدارة مشيرا إلى الهدف العام للتطوير والأهداف التفصيلية واستراتيجيات تطوير العمل مفصلا في حديثه بعد ذلك الآليات والخطوات المقترحة لتطوير العمل . تعليم الرياض وتجربة مميزة تثري الميدان : استعرضت الورقة الثالثة من أوراق العمل تجربة مميزة من الميدان قدمها الأستاذ : خالد القحطاني تناول فيها التجربة التي نفذتها إدارة شؤون المعلمين بتعليم البنين بالرياض . الدليل الإجرائي ...شمولية ودقة وتسهيل لإجراءات العمل. كانت الورقة المدرجة بعنوان ( المسودة النهائية للدليل الإجرائي ) للأستاذ : أحمد محمد متعب مدير شؤون المعلمين بعسير ، تحدث فيها عن الدليل الإجرائي وأوضح انه قد تم الانتهاء منه ورفعه للوزارة وأصبح في طور الاعتماد ، مبينا ما يهدف إليه من توفير الوقت واختصار الجهد وتسهيل إجراءات العمل ، كما تناول في حديثه مراحل إعداد الدليل بدءا بموافقة الوزارة على تشكيل اللجنة الخاصة به وما كان لها من اجتماعات تنفيذية في عدة مناطق مرورا بعرضه في اللقاء الثالث في تبوك وصولا إلى إشراك مسؤولات من شؤون المعلمات لمراجعته مشيرا إلى ما عقد في ذلك الإطار من اجتماعات . كما ذكر في حديثه الشخصيات المشاركة في إعداد الدليل من الإدارات التعليمية ومنسوبي الوزارة ، وعدد فصول الدليل والتي بلغت ستة فصول . ببدأت بتعريف المصطلحات وانتهت بالملاحق وما ضمته من تعاميم منظمة للعمل والنماذج. منى اليحيى تستعرض.. ضوابط نقل الخدمات والتكاليف والإعارة كان ختام أوراق العمل في اليوم الثاني بالورقة المقدمة من الأستاذة منى اليحيى مديرة الشؤون الفنية بالوزارة تحت عنوان ( ضوابط نقل الخدمات والتكاليف والإعارة ) واشتملت على التعريف بثلاث محاور رئيسية هي : ضوابط نقل خدمات شاغلي الوظائف التعليمية من الوزارة إلى جهات خارجها ، وضوابط نقل خدمات شاغلي الوظائف التعليمية من جهات أخرى إلى الوزارة ، وضوابط نقل خدمات شاغلي الوظائف غير التعليمية إلى وظيفة (معلم)في وزارة التربية والتعليم. مبينة ما ارتكزت عليه من قواعد كتوافقها مع أنظمة الخدمة المدنية بما لا يؤثر على سير العملية التعليمية ،وأن تكون الجهة المخولة بدراسة الطلب هي وكالة الشؤون المدرسية ، وصاحب الصلاحية في اتخاذ قرار الخدمات هو الوزير . وقد فوضها للنائب ولكل من نائب الوزير لشؤون البنين ونائب شؤون البنات وفق الاختصاص ، كما وضعت شروط محددة لكل محور بما يثري العملية التعليمية .
