أقرت اللجنة المكلفة بتفعيل آلية تعليق الدراسة بمنطقة الباحة ضوابط وآليات تعليق الدراسة، ممثلة في عضويتها: المدير العام للتعليم، والمدير العام لمديرية الدفاع المدني، ومدير فرع الأرصاد وحماية البيئة بالمنطقة. جاء ذلك خلال الاجتماع الذي عقدته اللجنة مؤخراً، بمكتب مدير عام التعليم بالمنطقة، حيث حددت اللجنة الحالات التي يصدر فيها التنبيه المتقدم، في حالات وجود رياح سطحية مثيرة للأتربة والغبار تنعدم فيها الرؤية الأفقية لمسافة أقل من (500) متر، أو حال وجود رياح وأعاصير تبلغ سرعتها من 50- 69 كم / الساعة، كما حددت حالات التحذير، والمتمثلة في وجود رياح سطحية تصل سرعتها إلى 70 كم / الساعة, وانعدام الرؤية الأفقية، أو وجود سحب ركامية يتوقع هطول أمطار غزيرة منها، أو في وجود ظواهر جوية غير عادية قد ينتج عنها مضاعفات تؤثر سلباً على سير الحياة، منها هطول الأمطار الغزيرة المصحوبة برياح شديدة، وسقوط للبرد بكميات كبيرة، وعند انخفاض درجات الحرارة بشكل حاد. واتخذت "اللجنة" عدداً من الخطوات الإجرائية تسبق حالة تعليق الدراسة الرامية؛ للتأكد من الحالات في وقتها، والعمل على تحديث بياناتها من خلال مديري إدارات الدفاع المدني بالمحافظات ومديري مكاتب التعليم، بتوفير البيانات اللازمة والدقيقة والمحدثة على مدار الساعة من قبل إدارة الأرصاد وحماية البيئة, وتزويد الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة بالمتغيرات أولاً بأول. وعند اكتمال المعطيات تصدر "اللجنة" قرارها بالإجماع بتعليق الدراسة، فيما تتولى الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة عقبها إصدار البيان الرسمي باسم اللجنة الثلاثية من خلال المتحدث الإعلامي, ويتم نشره عبر البوابة الإلكترونية للإدارة ومن خلال حساب الإدارة الرسمي في تويتر، كما تتولى الإدارة ممثلة في مديري ومديرات مكاتب التعليم، ومديري ومديرات المدارس التواصل مع أولياء أمور الطلاب والطالبات، من خلال وسائل التواصل المتاحة. أما في حدوث تقلبات جوية في نطاق جغرافي محدد داخل المحافظات بعد بدء اليوم الدراسي، فإن صلاحيات تعليق الدراسة تمنح لمديري ومديرات مكاتب التعليم وفق الأنظمة والتعليمات المحددة لذلك، كما يُمنح مديرو ومديرات المدارس صلاحيات تعليق الدراسة في حال انحسار التقلبات المناخية في حدود المدرسة على أن يتم ذلك وفق الأنظمة والتعليمات.
