امانة الباحة تقيم ورشة عمل للتعريف ببرنامج إدارة المشاريع

نظمت وكالة المشاريع بأمانة منطقة الباحة ، ورشة عمل لرؤساء بلديات المنطقة ومدراء المشاريع بالبلديات والمشرفين على المشاريع بعنوان ( التعريف ببرنامج إدارة المشاريع ) وأدوات تطويرها، بمسرح الأمانة صباح امس الأربعاء بحضور امين المنطقة ووكيل المشاريع ومدير ادارة المشاريع بالامانة
وأوضح المهندس محمد بن مبارك المجلي امين منطقة الباحة ان الورشة تهدف للتعريف ببرنامج المشاريع الذي يتضمن عدد من المراحل بدأ من مرحلة اعتماد الميزانية ومرحلة الطرح والترسية ومرحلة التنفيذ وبه العديد من العمليات التي تساعد على رفع مستوى المتابعة للمشاريع سواء اثناء الدراسة او الطرح والترسية .
وعرضت الورشة مقدمة عن إدارة المشاريع وأهميته، وأيضاً شرح مراحل المشروع ، وطريقة تصنيف المبادرات بالامانة والبلديات لتسهيل تعقبها ومراقبة أداء تطورها، كما تم استعراض نبذة عن أداة قياس المشاريع EPM ودورها في توضيح أهمية هذه الأداة في المشاريع.
وناقشت الورشة كيفية تصنيف وترميز جميع مبادرات الامانة لتسجيلها من خلال عرض آلية التنصيف والترميز، وشرح بشكل موجز منهجية مكتب إدارة المشاريع ودور رؤساء البلديات ومدراء المشاريع والمراقبين في دورة حياة المشروع، وحثهم على تمكين مدراء المشاريع من أداء عملهم بصورة احترافية، بالإضافة إلى شرح منظمومة الاتصال مع المعنيين والهيكل التنظيمي لفريق مكتب إدارة المشاريع وتوضيح خطة الاتصال والتواصل الخاص بالمكتب. واحتوت الورشة على شرح إجراءات سير العمل بمكتب إدارة المشاريع، واستلام الطلبات والخدمات التي يقدمها المكتب، وتوضيح تقاطع الأدوار بين مدير العموم ونائب الرئيس في دورة حياة المشروع وشرح إلية ومستويات التصعيد.