موسوعة الحج والحرمين الشريفين وقاعدة معلوماتها ترصد 35 ألف تسجيلا عربيا و 5 آلاف إنجليزيا .

نشطت فرق عمل بناء قاعدة معلومات مشروع موسوعة الحج والحرمين الشريفين بإشراف دارة الملك عبدالعزيز الذي يكتمل بإذن الله بعد ثلاث سنوات ، حيث يجري جمع المعلومات من خلال فرق فرق ميدانية ومكتبين تقوم بمسح المصادر التاريخية داخل العالم الإسلامي وخارجه عن الحج وتاريخ الحرمين الشريفين منذ ما قبل الإسلام وحتى وقتنا الحاضر وتصنيف تلك المصادر بما يتفق والتبويب المعد للموسوعة.
وأعد المشروع دليلاً وصفياً باللغتين العربية والانجليزية لمنهج المشروع ومحتوياته يتضمن خطواته وأهميته والهيكل العام لموضوعاته ومحتوياته العلمية المستهدفة ليكون بمثابة مرشد للعاملين إيذاناً بدخول الموسوعة حيز التنفيذ العملي حيث تم تنظيم ورش عمل للباحثين في داخل المملكة العربية السعودية وفي المغرب وماليزيا ولبنان لمناقشة عناصر وموضوعات كل محور من محاور الموسوعة ومناقشة أنجع السبل العملية والعلمية لإثرائها وخدمة مادتها البحثية .
وقال معالي الأمين العام لدارة الملك عبدالعزيز رئيس المشروع الدكتور فهد بن عبدالله السماري : " مشروع الموسوعة تجاوز المرحلة النظرية العلمية التأسيسية وبناء استراتيجية العمل ومحدداتها إلى التطبيق والتنفيذ وفق إشراف ومتابعة صاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن عبدالعزيز أمير منطقة الرياض ورئيس مجلس إدارة الملك عبدالعزيز والمشرف العام على الموسوعة الذي يولي المشروع جل اهتمامه ورعايته ".
وأفاد أن اللجنة العلمية للمشروع التي عقدت عشرة اجتماعات أقرت جميع هذه الصيغ النظرية كما حددت وصممت قاعدة المعلومات الخاصة بالموسوعة لتقنين عملية جمع المصادر التاريخية للموسوعة ، مشيرا إلى أن عدد الذين اشتركوا في ورش العمل من داخل المملكة وخارجها في كل محاور الموسوعة 181 باحثاً ، حيث خصصت ورش العمل الخارجية لمناقشة القسم الأخير من الموسوعة والمعنية بحجاج الدول العربية والإسلامية وباقي الدول في قارات العالم من حيث العدد وطرق الوصول ودروبه ومصطلحات الحج والعادات والقيم الاجتماعية والثقافية والجانب الاقتصادي ونحو ذلك ".
و أوضح معالي الأمين العام لدارة الملك عبدالعزيز ورئيس مشروع الموسوعة : " أن هناك خمس لجان عاملة للموسوعة هي الهيئة الاستشارية للإشراف على النواحي العلمية، واللجنة العلمية لإقرار تفاصيل العمل وتوصيف العناصر العاملة واستصدار اللوائح المنظمة للعمل ، واللجنة الإدارية والمالية للضبط المالي والإداري ، ولجنة التنسيق والمراجعة الخاصة بعمل التنسيق بين مخططات الأبحاث ومراجعتها بعد الانتهاء من عمل البحوث الخاصة بالموسوعة ، ولجنة قواعد المعلومات وتتضمن فرق عدة داخل المملكة العربية السعودية وخارجها ، وهي فرق لجمع وتوثيق كل ما يتعلق بالحج والحرمين من كتب عربية وغير عربية وخرائط وصور ووثائق ومخطوطات وتسجيلات صوتية ومرئية ونحوها ".
وقال : عقدت لجنة قواعد المعلومات المسؤولة عن رصد وجمع مصادر المعلومات الرسمية وغير الرسمية عن الحرمين الشريفين والحج أكثر من تسعين اجتماعاً تم خلالها حصر المصطلحات المتعلقة بالحج والحرمين الشريفين وإدخال جميع التسجيلات التي تم الحصول عليها والبالغة 35 ألف تسجيل باللغة العربية و5000 تسجيل باللغة الانجليزية وألفين وخمسمائة باللغة الفرنسية في قاعدة المعلومات الخاصة بالموسوعة.
وأضاف : تتسع موسوعة الحج والحرمين الشريفين لتشمل كل المقالات والخرائط والتسجيلات والصور والأفلام والوثائق والمخطوطات والإحصاءات والتحليلات المعنية الموجودة في كل العالم وكذلك استكتاب مؤرخين وباحثين ومعنيين من الجنسين ومن مختلف الجنسيات للكتابة عن هذين الجانبين ، أما ما يتعلق بأبعاد المشروع فيهدف إلى تغطية جميع الصور الزمنية المتعلقة بالحج إلى مكة المكرمة من عصور ما قبل الإسلام وحتى الآن وفي موضوعات تعاني الشح وقلة التأليف فيها ، أما البعد المكاني فيتحدد فيما يعرف بإقليم الحج ( مكة المكرمة والمدينة المنورة ) والمدن الرئيسة والمراكز العمرانية التابعة لهما والقريبة منهما ، كما يشمل مواقيت الإحرام بالإضافة إلى طرق الحج ومسالكهم ومواطنهم وخصائص تنقلاتهم.
ودعا معالي الأمين العام لدارة الملك عبدالعزيز الدكتور فهد بن عبدالله السماري رئيس مشروع الموسوعة إلى ضرورة انفتاح المشروع على المواطنين وفتح شراكة معهم كونهم جزء مهم من مصادر المعلومات دون اعتماد الموسوعة على الباحثين والمؤرخين والنخبة فقط ، ورحب معاليه بمثل هذه المساهمات من الأفراد في المشروع من خلال تقديم مصادر معلومات للمشروع أو الإدلاء عنها وفتح مسار تعاون مع الكتاب في العالم الإسلامي من خلال الاستكتاب والاستئناس بآرائهم وخبراتهم من المعنيين والمعروفين بجهودهم العلمية والبحثية في هذا المجال.
وألمح إلى تعاون دارة الملك عبدالعزيز مع جهات حكومية أخرى هي معهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج بجامعة أم القرى ووزارة الحج ووزارة التعليم العالي بالإضافة إلى شركة بن لادن من القطاع الخاص للاضطلاع بهذا المشروع العلمي الكبير الذي صدرت عليه الموافقة السامية بعد دمج مشروع موسوعة الملك فهد للحرمين الشريفين معه الذي كان يتولاه المجلس الأعلى للإعلام ( سابقاً ) لإصدار عمل موسوعي متكامل .
وأبرز هدف الموسوعة في في تكوين قاعدة معلومات متعددة وموثوقة لتكون مخرجاتها مدخلات للبحوث التالية ومرجعا ً يعتد به لدى الحركة العلمية في مؤسسات ودور الدراسات في كل دول العالم المعنية بالحج والأماكن المقدسة في مكة المكرمة والمدينة المنورة فضلاً عن الباحثين والباحثات، وإيجاد مصدر موحد للمعلومات عن الحج يكون مرجعاً ميسراً للباحثين والمهتمين يشمل معلومات معجمية عن مفردات الحج والحرمين الشريفين الأدبية والثقافية والعلمية ، ويوثق لتصاعد الخدمات المقدمة للحجاج وللحرمين الشريفين منذ قيام المملكة العربية السعودية.
// يتبع //