وزارة الثقافة والإعلام تستحدث أرشيفاً إليكترونياً لمعاملاتها

أنشأت وزارة الثقافة والإعلام أرشيفاً إليكترونياً للوثائق في مكاتب الإدارة العليا بالوزارة وتم استخدام أحد المنظومات المتخصصة في مثل هذه الأعمال وقسم المشروع إلى ثلاث مراحل.
تشمل المرحلة الأولى تغطية مكتب معالي الوزير والإدارات العليا في الوزارة وتركز على أرشفة الوثائق القديمة والجديدة في الوزارة.
وتشمل المرحلة الثانية ربط المكاتب بنظام الاتصالات الإدارية الإليكتروني ليحل محل النظام اليدوي.
أما المرحلة الأخيرة فستقوم الوزارة بإنشاء أرشيف إليكتروني لجميع إدارات الوزارة يستخدمه جميع الموظفين.
صرح بذلك وكيل الوزارة المساعد للتخطيط والدراسات المشرف العام على تقنية المعلومات الدكتور عبدالعزيز بن سلطان الملحم وأوضح أن الوزارة تتخذ جميع الإجراءات والدراسات التي من شأنها تحويل الوزارة إلى منظومة إليكترونية في العمل تنفيذاً لقرار المقام السامي للتحول إلى التعاملات الإليكترونية وكذلك دعم وتشجيع معالي وزير الثقافة والإعلام.
وقال الدكتور الملحم إن هذا الأرشيف الوثائقي يأتي إنفاذا لقرار المقام السامي الخاص بإنشاء مراكز وثائق للجهات الحكومية تصب مجملها في المركز الوطني للوثائق والمخطوطات التابع لديوان رئاسة مجلس الوزراء. وسيحل هذا النظام محل الأنظمة الموجودة والتي أصبحت قديمة ولا تفي بمتطلبات العمل وتحتاج إلى الكثير من التطوير.
ولتمكين الموظفين من استخدام هذه الأنظمة فان الوزارة ستقوم بتدريب الموظفين على مرحلتين تشمل الأولى التدريب والتأهيل لاستخدام أنظمة الأرشفة الإليكترونية ،والثانية ستركز على استخدام أنظمة الاتصالات الإدارية الإليكترونية. ويتوقع أن يتم تدريب أكثر من / 200 / موظف كمرحلة أولية من تطبيق هذه الأنظمة.
// انتهى // 1020 ت م