عقد مدير عام وزارة الشؤون الإسلامية بمنطقة مكةالمكرمة الشيخ طلال بن أحمد العقيل اجتماعه الأول مع مديري الإدارات المعنية بالحج (مكةوجدةوالطائف والليث ورابغ) بالمنطقة، لبحث الاستعداد المبكر لموسم حج عام 1436 انطلاقاً من توجيهات وزير الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد الشيخ صالح بن عبدالعزيز آل الشيخ الدائمة والمستمرة بالاستعداد المبكر لأعمال الحج في العاصمة المقدسة والتي تستقبل الملايين خلال هذا الموسم. وناقش الاجتماع آلية العمل المناسبة للعمل خلال موسم الحج ووضع الخطط لتحقيق الأهداف ومناقشة الأعمال لهذه المهام وتوزيع الصلاحيات على اللجان بما يحقق المنجز المطلوب ومناقشة آليات تطبيق الخدمات التي ستقدم لضيوف الرحمن في المواقيت ميقات الجحفة برابغ ويلملم بالليث والسيل الكبير والكر بالطائف وأيضا مساجد المشاعر المقدسة مسجد نمرة في عرفات ومسجد المشعر الحرام بمزدلفة، ومسجد الخيف بمنى ومساجد الحل مسجد السيدة عائشة بالتنعيم ومسجد جعرانة ومساجد حجوزات السيارات الخمسة في مداخل مكة الخمسة ومساجد المنطقة المركزية المجاورة للحرم.
كما بحث الاجتماع خطة أعمال صيانة المساجد من قبل المؤسسات ومتابعتها حيث تقوم إدارة الصيانة الذاتية بوضع غرفة للطوارئ لعمليات الصيانة ومناوبين على مدار 24 ساعة، مع توزيع المهام والأعمال على لجان الحج العاملة وفقاً للتالي:
1 تقوم أوقاف مكة بتكثيف البرامج الدعوية بالتنسيق مع مركز الدعوة والإرشاد بمكة وحث أئمة المساجد على توعية أفراد المجتمع وإرشادهم وحث المكاتب التعاونية على توعية الجاليات باللغات المختلفة والإشراف والمتابعة على الأوقاف الخيرية المتعلقة بإسكان الحجاج للتأكد من التزام النظار بتطبيق شروط الوقف والمتابعة والإشراف على مساجد مكةالمكرمة خاصة مساجد المنطقة المركزية القريبة من الحرم.
2 تقوم أوقاف ومساجد جدة بتكثيف البرامج الدعوية بالتنسيق مع مركز الدعوة والإرشاد بمحافظة جدة وحث الأئمة على توعية الناس بأمور دينهم.
3 تقوم أوقاف الطائف بالتركيز على الاهتمام بميقات السيل الكبير والكر وتهيئته للمعتمرين لإظهاره بالمظهر اللائق ومعالجة ما يطرأ عليه من ملاحظات الأوقاف والمساجد بمحافظة الليث والاهتمام بميقات يلملم وتوفير متطلباته وإظهاره بالشكل المطلوب وتوفير كل ما يحتاجه الميقات من خدمات.
4 تقوم الأوقاف بمحافظة رابغ بإبراز ميقات الجحفة لضيوف الرحمن على مدار اليوم.
