تدشين "التحول الرقمي" بمحطات تحلية المياه بالخبر

من أكبر مشاريع المنشآت الصناعية بالمنطقة

رعا محافظ المؤسسة العامة لتحلية المياه المالحة فهيد بن فهد الشريف اليوم الاثنين تدشين فريق برنامج التحول الرقمي بالمؤسسة المرحلة الثانية من تطبيق نظامي الصيانة وسلسلة التموين في محطات الخبر وذلك بحضور مدراء محطات التحلية.
وتأتي محطات الخبر كثاني المحطات بالمؤسسة بعد محطات جدة بالإضافة إلى المركز الرئيسي بالرياض يتم فيها تطبيق مشروع التحول الرقمي المرحلة الثانية وتتحول عملياتها إلى النظام الإلكتروني.
ويعد هذا المشروع أحد أكبر المشاريع التي نفذت في المنشآت الصناعية بالمملكة والمنطقة، وقد حصل برنامج التحول الرقمي بالمؤسسة على جائزة التميز الرقمي لأفضل مشروع في قطاع المرافق خلال العام 2008 والتي تمنحها مجلة ACN المتخصصة.
وفي اجتماع لمحافظ المؤسسة مع مع مدراء المحطات، استعرض المهندس عبد الله الخضر مدير البرنامج في بدايته استراتيجية التطبيق للمرحلة القادمة حتى عام 2012 التي تشمل مجموعة من المبادرات لتحديث البنية التحتية والتقنية في المؤسسة بالإضافة إلى تنفيذ مجموعة من التطبيقات الإدارية التي تخدم جميع القطاعات في المؤسسة وتهدف إلى خفض عدد العمليات الإجرائية في المؤسسة (Processes) بنسبة 66 % إلى حوالي 200 عملية من أصل 600 حاليا بالإضافة إلى رفع الجودة والكفاءة بنسبة 15-25 % .
وعرض المهندس ماجد الدريبي مدير مشروع سلسلة الإمدادات (التموين) في المؤسسة خطة التنفيذ للمرحلة الثانية من نظام أوراكل لسلسلة الإمدادات التي تتمثل في تشغيل النظام(Roll Out) في باقي المحطات التابعة للمؤسسة في كل من الجبيل وينبع والشعيبة والشقيق والخفجي بالإضافة إلى المحطات الصغيرة وتدريب جميع المستخدمين خلال العام الحالي 2010م وبداية العام القادم 2011م.
وعرض المهندس عادل الصبحي مدير مشروع نظام الصيانة (Infor) خطة التطبيق في باقي المحطات التي لم تشملها المرحلة الأولى من تطبيق النظام وتشمل كلا من محطة الشعيبة وينبع والجبيل والخفجي وباقي المحطات الصغيرة .
ودشن المهندس صالح بن غرم الزهراني مدير التشغيل والصيانة برنامج أوراكل للتموين في محطات الجبيل وتأتي محطة الجبيل كثالث محطة للمؤسسة بعد الخبر وجدة.
وبتدشين هذا البرنامج ستكون جميع العمليات المتعلقة بأنظمة التموين من طلبات المواد وقطع الغيار وشرائهاوتخزينها وصرفها، وكذلك أعمال طلبات الخدمات كعقود الصيانة والتشغيل والإصلاح والأعمار تتم آلياً.
ويربط البرنامج المؤسسة بالموردين للمواد والخدمات داخل وخارج المملكة آليا، مما سيساهم في خفض الدورة المستندية لطلبات المواد والخدمات بشكل كبير، ويؤدي إلى تحسين التخطيط والمتابعة لهذه الطلبات وخفض المخزون وما يتبع ذلك من توفير في التكلفة.
ويعد تطبيق هذا البرنامج ضمن خطة المؤسسة الشاملة للتحول الرقمي واستجابة لتوجهات الدولة رعاها الله بالتحول إلى الحكومة الالكترونية.
وأتمت المؤسسة بنجاح خلال العامين 2008 و2009 تطبيق نظام تخطيط موارد المنشأة (أوراكل) لسلسلة الإمدادات والمالية والموارد البشرية في الإدارة المركزية بالرياض وإدارة الساحلين الشرقي والغربي ومحطتي الخبر.
ويعد البرنامج أحد منتجات شركة أوراكل العالمية وتم اعتماده في المؤسسة العامة لتحلية المياه بعد تقييم البدائل والتأكد من مناسبته لخدمة جميع العمليات وقواعد البيانات المتعلقة بأنظمة التموين في المؤسسة.