نجحت مساعدة مديرة مكتب التربية والتعليم بوسط الرياض للشؤون التعليمية هدى بنت إبراهيم بن حسن الشريف، بإعداد وتطبيق أول مكتب تربية وتعليم عبر السحاب، وهو نمط جديد من الحوسبة السحابية "Cloud Computing". وأوضحت "هدى الشريف" أن الحوسبة السحابية هي استثمار الخدمات المجانية لتخزين الملفات وتنظيمها، واستخدامها لتزامن الملفات بين العديد من الأجهزة للاستعاضة عن الشبكة وتكلفتها المادية، ووضع روابط لها بالمكتب السحابي، وهو يعد أول مكتب تربية وتعليم عبر السحاب.
وأشارت "هدى الشريف" إلى أن مفهوم الحوسبة السحابية "Cloud Computing" بمفهوم شركات الاستضافة "hosting" لمواقع الإنترنت، إلا أنه في الحوسبة السحابية يتم استضافة تطبيقات "applications" وبيانات "data" في مركز بيانات "Data Center"، لدى طرف ثالث "شركة" يتولى إدارة وصيانة وضمان استمرارية ما يستضيفه ويديره بالنيابة عنك.
وأردفت مساعدة مديرة مكتب التربية والتعليم بوسط الرياض أن فكرة المكتب السحابي انبثقت لتقليص الإجراءات التي تستغرق الوقت والجهد وللتقليل من المعاملات الورقية، ويتم حفظ جميع المعاملات إلكترونياً وبطريقة منظمة، بحيث يسهل الوصول لها من أي مكان وفي أي زمان ومن أي جهاز، وإضافة لوجود العديد من الخصائص والمميزات، منها إنشاء العديد من الملفات، وإضافة العديد من المستخدمين وتحديد صلاحياتهم والأقسام المتاحة لهم، وتحميل العديد من المستندات بحيث لا يتجاوز حجم الملف 100 ميجابايت، لكن يمكن حل المشكلة بالربط بالحسابات الأخرى للتمكن من مشاركة أي ملف وبأي حجم، وإنشاء العديد من المنتديات.
كما يمكن إجراء التصويت من خلال الموقع نفسه، وإجراء المحادثات بين جميع الأعضاء "محادثات عامة" مع إمكانية تحميل مرفقات، وإجراء المحادثات بين الوحدات والإدارة داخل الأقسام "محادثات خاصة"، وإنشاء العديد من الأقسام والمستخدمين، وتحديد صلاحيات المستخدمين، ولا يتطلب من المستخدمين أي خبرة في إدارة تلك المصادر، وإضافة العديد من الحسابات مما يوفر لك مساحة مجانية إضافية وهي إضافة حساب ال"DropBox.com" وإضافة حساب ال"Google Drive"، وإضافة حساب ال"Box.com".
وأكدت "هدى الشريف" أنها على استعداد لتقديم هذه التقنية وهذا البرنامج لأي مكتب تربية وتعليم بالمملكة، أو لأي جهة أخرى تريد أن تطور من عملها بشكل مثالي ومتميز.
