عقدت المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية عدة اجتماعات مع بعثات حجاج دول إريتريا وجزر القمر وموريتانيا من أجل ترتيب أعمال حجاجها لموسم حج عام 1431ه. وقد حضر الاجتماعات من جانب المؤسسة رئيس مجلس الإدارة المطوف فائق بن محمد بياري ونائبه المهندس المطوف طلال بن حسين محضر وأعضاء مجلس الإدارة. وترأس الوفد الموريتاني في اجتماعهم مندوب وزارة الشؤون الإسلامية عبد الرحيم ولد الإمام ، أما الوفد الإريتري فكان برئاسة مفتي الديار الإريترية الشيخ الأمين عثمان الأمين. وأوضح رئيس مجلس الإدارة المطوف فائق بياري أن جدول أعمال الاجتماعات تناول الملاحظات كافة خلال موسم حج عام 1431ه من جميع الجوانب مع دراسة الإيجابيات وتعزيزها والعمل على تلافي بعض الملاحظات، وأكد على أن الجميع حرص على تلافي أية ملحوظات بهدف الارتقاء بمستوى الأداء وجودة الخدمات وتسهيل جميع إجراءات حجاج موريتانيا وإريتريا وجزر القمر، مبيناً أنه تم عقب الاجتماعات توقيع محاضر الاتفاق بين جميع الجوانب للتعاون معاً من أجل رعاية وخدمة ومساعدة الحجاج حتى يتمكنوا من أداء مناسكهم بيسر وسهولة، مقدراً الجهود المبذولة من قبل بعثات الدول الثلاث في التنسيق الإيجابي والتعاون التام ولا سيما أثناء الموسم. من جانبه أشاد رؤساء البعثات بالدور الكبير الذي تبذله المملكة العربية السعودية بقيادة خادم الحرمين الشريفين وجميع المسؤولين بالدولة ووزارة الحج ومؤسسة مطوفي حجاج الدول العربية في خدمة الحجاج ولا سيما حجاج دولهم، موضحين أن هناك تنسيقاً دائماً وقائماً بين الجهات ذات العلاقة بهدف إنجاح الحج.