تخصيص مبكر للمخيمات ولا تنازل أو تبادل إلا بموافقة خطية

طالبت وزارة الحج الجهات الحكومية التي ليس لها علاقة مباشرة بخدمة الحجاج بالإسراع في إخلاء مواقعها داخل المشاعر المقدسة، والتعاون مع اللجنة المكلفة لإنجاز مهمة الإخلاء الفعلي والسريع للمواقع المطلوب إخلاؤها، وذلك في إطار التوجيهات الصادرة من صاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل بن عبدالعزيز مستشار خادم الحرمين الشريفين أمير منطقة مكة المكرمة رئيس لجنة الحج المركزية.
إلى ذلك أنهت وزارة الحج إجراءات التخصيص العام للمخيمات ومواقع إسكان الحجاج بمشعر منى، لمؤسسات الطوافة الأهلية وشركات حجاج الداخل، وذلك بتوجيهات من صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن نايف بن عبدالعزيز ولي ولي العهد النائب الثاني لرئيس مجلس الوزراء وزير الداخلية رئيس لجنة الحج العليا، وبمتابعة وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار.
وكشفت خلال اجتماع برئاسة وكيل الوزارة للنقل والمشاريع والمشاعر المقدسة الدكتور سهل بن عبدالله الصبان وحضور ممثلي وزارة الداخلية، عن كافة الأمور المتعلقة بالمخيمات تحقيقا لرؤية ولاة الأمر فيما يحقق راحة حجاج بيت الله الحرام خلال رحلتهم الموسمية في ظل التزام جميع الجهات المعنية بالأمور الخدمية والتنسيق والاستعداد المبكر للقيام بمهامها المنوطة بها في موسم الحج كل في ما يخصه.
ولا شك أن عملية التخصيص المبكر لمخيمات الحجاج باستلامها من ممثلي مؤسسات الطوافة، والتي تمت يوم الخميس 27/6/1436ه لها مدلول ومؤشر لحرص الوزارة بالالتزام على التبكير في مهام الاستعدادات لموسم الحج وتمكين مؤسسات وشركات الخدمة من إنجاز تجهيزاتها في وقت مبكر وقبل الموسم بوقت كاف.
وأكدت وزارة الحج على الالتزام في التخصيص بكافة التعليمات واللوائح المتعلقة بإسكان الحجاج بالمشاعر المقدسة وحدود المخيمات المسلمة وعدم استخدام المخيمات المخصصة لجهات أو مؤسسات أخرى وعدم إجراء أي تنازل أو تبادل للمخيمات فيما بين مؤسسات الطوافة أو فيما بين مجموعات الخدمة الميدانية بالمؤسسة أو نقلها إلا بعد إشعار اللجنة المختصة بوزارة الحج وأخذ الموافقة الخطية على ذلك وعدم التصرف في أي مساحات قد تفيض عن حاجة المؤسسة وإشعار اللجنة المختصة بذلك وتسليم المساحات الفائضة فورا ليتم إعادة توزيعها للجهات المحتاجة إليها عن طريق وزارة الحج.
وترى الوزارة ضمن خطة التخصيص إمكانية تعديل مواقع أي مجموعة خدمة ميدانية أو جنسية حجاج وفقا لمتطلبات تطبيق خطة جدولة تفويج الحجاج لرمي الجمرات في موسم الحج قبل الاعتماد مؤكدة على الالتزام بتحري العدالة في تخصيص وتوزيع مساحات المواقع والمخيمات على مجموعات الخدمة الميدانية وفقا للأعداد الفعلية بكل مجموعة خدمة، وفي حالة مخالفة ذلك تتحمل المؤسسة كافة ما يترتب عليه من إجراءات وعقوبات نظامية. وأهابت الوزارة بالمؤسسات تقديم المخططات والبيانات التفصيلية لاستخدامات المخيمات وتوزيعها على مجموعات الخدمة الميدانية التابعة لكل مؤسسة، إلى الإدارة العامة لشؤون المشاعر المقدسة بالوزارة لمراجعتها من قبل الجهة المختصة بالوزارة لدراستها واعتمادها قبل نهاية شهر رجب 1436ه بإذن الله، مشددة على عدم تسليم المخيمات لمجموعات الخدمة الميدانية إلا بعد اعتماد التخصيص من قبل جهة الاختصاص بالوزارة وتسليم النسخ المطلوبة من المخططات والبيانات النهائية لها، على أن يتم التسليم للمجموعات في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من تاريخ اعتماد التوزيع.