أمانة المدينة عاصمة الثقافة الإسلامية تعقد اجتماعها الثاني

استمرارا لجهود الأمانة العامة للمدينة المنورة عاصمة الثقافة الإسلامية واستكمالا لأعمال انطلاقة الفعاليات، عقد الاجتماع الثاني لمنسقي الجهات المشاركة بحضور ممثلي جميع الجهات المشاركة.
وناقش الاجتماع عددا من المواضيع الهامة، مع إقرار التأكيد على الإعلان عن الموعد الرسمي لحفل الافتتاح ليكون يوم الثلاثاء الموافق 30 ربيع الآخر بخيمة حفل الافتتاح بجوار مسجد قباء، بحضور ورعاية صاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن عبدالعزيز ولي العهد نائب رئيس مجلس الوزراء وزير الدفاع -حفظه الله- مع التشديد على الجهات المشاركة بضرورة إقامة الفعاليات في الأوقات المدرجة ضمن جدول الفعاليات وإبلاغ الأمانة العامة بأي تغييرات تطرأ على تلك المواعيد، إضافة إلى إبلاغ الجهات بضرورة تحديد مواعيد للمشاركات التي يتم تحديد مواعيد لها حتى تاريخه، على أن يكون آخر موعد لتحديد المواعيد هو يوم الاثنين القادم.
كما ناقش الاجتماع مشاركة الجهات في المعرض وإحاطة ممثلي الجهات بضرورة تزويد الأمانة العامة للمناسبة بخطاب طلب المشاركة مع تحديد محتويات الجناح والاحتياجات المطلوبة والاتفاق على أن تقوم كل جهة مشاركة في الفعاليات بتصميم بروشور خاص ببرامجها وأنشطتها وتقديم توصيف شامل عن كل فعالية ونبذة مختصرة عن الجهة والتأكيد على استخدام نماذج التقارير الخاصة بكل فعالية وإرفاق تقرير مصور وموثق بالفيديو إن وجد عن كل فعالية وإرسال تلك التقارير أولا بأول بعد الانتهاء من تنفيذ الفعالية. إلى ذلك تم التأكيد على ضرورة اختيار وتحديد منسق إعلامي لكل جهة من أجل إعداد التقارير والمصورات الخاصة بالفعاليات لربطه باللجنة الإعلامية بالأمانة.
هذا وسيعقد الاجتماع الثالث لمنسقي الجهات يوم الثلاثاء القادم.