ولي العهد يرعى انطلاقة المدينة المنورة عاصمة الثقافة الإسلامية 2013

انعقاد الاجتماع الثاني لمنسقي الجهات المشاركة في المناسبة..

يرعى صاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن عبدالعزيز ولي العهد نائب رئيس مجلس الوزراء وزير الدفاع حفظه الله انطلاقة فعاليات المدينة المنورة عاصمة للثقافة الإسلامية لعام 2013م , وذلك يوم الثلاثاء الموافق 30 ربيع الآخر 1434ه الموافق 12-3-2013م بخيمة حفل الافتتاح بجوار مسجد قباء , جاء هذا خلال الاجتماع الثاني لمنسقي الجهات المشاركة في المناسبة وذلك بحضور ممثلي جميع الجهات المشاركة في الفعالية, حيث تم مناقشة وإقرار العديد من المحاور ومنها ضرورة إقامة الفعاليات في الأوقات المدرجة ضمن جدول الفعاليات وإبلاغ الأمانة العامة للمناسبة بأي تغيرات تطرأ على تلك المواعيد إضافة إلى إبلاغ الجهات بضرورة تحديد مواعيد للمشاركات التي يتم تحديد مواعيد لها حتى تاريخه على أن يكون آخر موعد لتحديد المواعيد هو يوم الاثنين القادم الموافق 8-4-1434ه.
كما تم مناقشة موضوع مشاركة الجهات في المعرض المخصص للجهات المشاركة في مناسبة المدينة المنورة عاصمة الثقافة الاسلامية وإحاطة ممثلي الجهات بضرورة تزويد الامانة العامة للمناسبة بخطاب طلب المشاركة مع تحديد محتويات الجناح والاحتياجات المطلوبة والاتفاق على ان تقوم كل جهة مشاركة في الفعاليات بتصميم بروشور خاص بالفعاليات المقدمة منها وتقديم توصيف شامل عن كل فعالية ونبذة مختصرة عن الجهة والتأكيد على استخدام نماذج التقارير الخاصة بكل فعالية وارفاق تقرير مصور وموثق بالفيديو إن وجد عن كل فعالية وإرسال تلك التقارير أولا بأول بعد الانتهاء من تنفيذ الفعالية، إلى ذلك تم التأكيد على ضرورة اختيار وتحديد منسق اعلامي لكل جهة من اجل اعداد التقارير والمصورات الخاصة بالفعاليات لربطه باللجنة الاعلامية بالامانة.
وسيعقد الاجتماع الثالث لمنسقي الجهات وسيناقش موضوع الجهات الراغبة في المشاركة في المعرض وذلك مساء يوم الثلاثاء الموافق 9-4-1434ه بفندق المريديان، وتم الإشارة إلى أن الامانة العامة للمناسبة ستتعاقد مع جهة مشغلة للفعاليات التي ستقام في الخيمتين وفق شروط وضوابط محددة وعلى كل جهة راغبة في اقامة فعالياتها في احدى الخيمتين تحديد احتياجاتها ومتطلباتها وارسالها للامانة في اسرع وقت.