«أمانة عاصمة الثقافة الإسلامية» تطلب إرسال «تقرير» عن كل فعالية

شدد الاجتماع الثاني الذي عقدته الأمانة العامة للمدينة المنورة عاصمة للثقافة الإسلامية أمس، بحضور منسقي الجهات المشاركة في مناسبة الاحتفال باختيار المدينة المنورة عاصمة للثقافة الإسلامية للعام الحالي، على ضرورة استخدام نماذج التقارير الخاصة بكل فعالية وإرسالها إلى اللجنة الإعلامية بالأمانة.
وناقش الاجتماع ضرورة تأكيد الإعلان عن الموعد الرسمي لحفلة الافتتاح في خيمة حفلة الافتتاح بجوار مسجد قباء، التأكيد على الجهات المشاركة بضرورة تنفيذ الأنشطة في الأوقات المدرجة ضمن جدول الفعاليات،.
وتطرق إلى تفاصيل مشاركة الجهات في المعرض المخصص للجهات المشاركة في مناسبة المدينة المنورة عاصمة للثقافة الإسلامية، وإحاطة ممثلي الجهات بضرورة تزويد الأمانة العامة للمناسبة بخطاب طلب المشاركة مع تحديد محتويات الجناح والحاجات المطلوبة، إضافة إلى الاتفاق على أن تنفذ كل جهة مشاركة في الفعاليات «منشوراً» خاصاً بالفعاليات المقدمة منها، وتقديم توصيف شامل عن كل فعالية ونبذة مختصرة عن الجهة.
وأكد على استخدام نماذج التقارير الخاصة بكل فعالية، إرفاق تقرير مصور وموثق بالفيديو إن وجد عن كل فعالية، إرسال التقارير أولاً بأول بعد الانتهاء من تنفيذ الفعالية، والتأكيد على ضرورة اختيار وتحديد منسق إعلامي لكل جهة لإعداد التقارير والمصورات الخاصة بالفعاليات لربطه باللجنة الإعلامية بالأمانة. ومن المقرر أن تعقد الأمانة العامة للمدينة المنورة عاصمة الثقافة الإسلامية 2013 الثلثاء المقبل الاجتماع الثالث لمنسقي الجهات المشاركة لمناقشة موضوع الجهات الراغبة في المشاركة في المعرض.