ورشة عمل لنظام الربط الإلكتروني في جمعيات التحفيظ

تنظم الإدارة العامة للجمعيات الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم في وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد ورشة عمل ل «نظام الربط الإلكتروني للجمعيات الخيرية» يوم السبت 24 شعبان الحالي في مقر الوزارة بالرياض.
وتهدف الورشة إلى تدريب العاملين في الجمعيات على كيفية تفعيل النظام، إجراءات تسجيل البيانات، طرق حل المشكلات الإجرائية والفنية، والتعريف بفريق الدعم الفني المخصص للنظام. يذكر أن هذا النظام، الذي طبق تجريبيا العام الماضي في مناطق الشرقية وجازان والباحة، هو خلاصة عمل وتعاون بين مركز تقنية المعلومات والحاسب الآلي في الوزارة، والإدارة العامة لجمعيات تحفيظ القرآن الكريم، وكان حصاده تحليل وتطوير النظام وإخراجه بهذه الصورة المشرفة. ويوفر نظام الربط الإلكتروني تسجيل جميع البيانات والمعلومات الخاصة بالجمعية، وربط الجمعيات وما يتفرع عنها في القطاعات المدنية والعسكرية بالوزارة، وإمكانية الإطلاع على بيانات منسوبي الجمعيات، وتسجيل وتوثيق محاضر وقرارات المجلس الأعلى للجمعيات منذ تاريخ تأسيسه، وتسجيل الحسابات البنكية للجمعيات والبنوك التابعة لها، وتسجيل بيانات الملتقيات العلمية للجمعيات، وتسجيل بيانات تفصيلية عن الدورات الصيفية (أماكنها، القائمين عليها)، وتسجيل المشروعات الاستثمارية، وتسجيل وتوثيق مشاركة الجمعيات في المسابقات المحلية والدولية، وتسجيل بيانات اختبار السجناء.
كما يوفر النظام الجديد للجمعيات الإطلاع بسهولة ويسر، حيث يعتمد على أساس الربط الكامل الشامل بين الجمعية والإدارة العامة وتسجيل جميع المعلومات الخاصة لسهولة إخراج تقارير دقيقة لاحقا، مع توثيق جميع البيانات وحفظها للإطلاع عليها مهما كانت قديمة.