أطلق المجلس البلدي في محافظة القطيف مؤخرا ورشة عمل استغرقت نحو سبع ساعات متواصلة بهدف إعداد خطة العمل التنفيذية، وجرى خلال الاجتماع بحث تشكيل فريق للتخطيط الاستراتيجي في المجلس البلدي. وأوضح رئيس المجلس المهندس عباس الشماسي، أن الورشة أدارها كل من الدكتور ناصر الهتلان القحطاني وأحمد آل ربيع الأستاذين المشاركين في معهد الإدارة العامة في الدمام، موضحا أن الورشة شملت عدة محاور منها صياغة مكونات التوجه الاستراتيجي للمجلس المشتملة للرؤية المستقبلية والرسالة ومنظومة القيم الحاكمة والأهداف الاستراتيجية، كما شملت إعداد الخطة التنفيذية العامة المشتملة على خطوات إعداد الخطة ومتطلباتها وتحويل الأهداف إلى مبادرات وبرامج وأنشطة محققة للأهداف وتحديد الجداول الزمنية للتنفيذ والموارد اللازمة لذلك، وتشمل المرحلة الثالثة على نظام المتابعة والتقييم وتحديد آليات وإدارات نظم المتابعة وتحديد مؤشرات النجاح والإنجاز. وبين الشماسي أن الورشة تهدف إلى إدخال عملية التخطيط الاستراتيجي في مجريات المجلس عبر دراسة الواقع بكل أبعاده ومظاهره من قوة وضعف وتحديات وفرص ورسم روئ وأهداف مستقبلية، ثم وضع برامج ومشاريع ومبادرات تحقق الأهداف المرسومة تساعد في الانتقال إلى المستقبل المنشود، وهذا يساعد أيضا على تركيز جهود المجلس ويمنح أعضاءه وموظفيه وضوحا في الرؤية ويزيد من الفعالية والكفاءة ويؤدي إلى تعزيز التواصل وروحية فريق العمل، كما تم تشكيل فريق عمل من بين الأعضاء بمسمى فريق التخطيط الاستراتيجي للإعداد النهائي للخطة التنفيذية بناء على مخرجات الورشة.
