جمع بين الخبرة الوظيفية والمهارة التي أهلته للعمل بين عدد من الإدارات الحكومية، فكان محل الثقة والمسؤولية، نال العديد من الشهادات والجوائز التي أهلته لإدارة شؤون الموظفين بالكلية التقنية في خميس مشيط. سفر بن محمد بن سعيد القحطاني من مواليد قرية آل حامض عبيدة (قحطان) نشأ في أسرة كريمة متعلمة العلم الشرعي حيث كان والده الشيخ محمد (يرحمه الله) صاحب مدرسة لتحفيظ القرآن الكريم والسنة النبوية المطهرة في قريته وتخرج على يده الكثير من طلبة العلم الشرعي، وبعدها انتقل مع والده الى محافظة خميس مشيط ليلتحق بالمدارس النظامية وتخرج بدبلوم من المعهد الثانوي للمراقبين بأبها والتحق بوظيفة مساح في بلدية خميس مشيط في أواخر عام 1400ه، وكلف بالعمل في قسم المشاريع ثم بالشؤون الفنية وبقسم الأراضي، واشترك في عدد من اللجان الحقوقية والاجتماعية ومشاريع التنمية مع مواصلته تعليمه وانتقل بعدها بالترقية وتحوير وظيفته من فني إلى إداري بالمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني رئيس قسم في مركز التدريب المهني بأبها (المعهد الصناعي الثانوي حاليا) وكلف بالاشتراك في لجان عديدة مثل لجنة التوظيف، وانتقل بالترقية لكلية التقنية بأبها مساعدا لمدير الشؤون المالية والإدارية، وأخيرا كلف بالعمل بكلية التقنية بخميس مشيط مديرا لشؤون الموظفين. وفي حياته العملية عدد من البرامج التطويرية بجامعة الملك سعود ومعهد الإدارة العامة ومعهد إعداد المدربين وخارجيا برنامج التميز للموظفين الإداريين بدولة ماليزيا وبرنامج مسؤولي شؤون الموظفين بجمهورية مصر العربية تحت مظلة الجامعة العربية.