مدير عام التربية والتعليم بمحافظة جده يدشن اللقاء الأول للتكامل بين إدارات الشؤون المدرسية ومكاتب التربية

أكد مدير عام التربية والتعليم بمحافظة جدة عبدالله بن أحمد الثقفي أن التوجه الوزاري لمنح مزيدا من الصلاحيات والتمكين لإدارات المدارس بعد أن أصبحت مكاتب التربية بمثابة إدارات مصغرة للتربية والتعليم يجب أن تصب لمصلحة وتيسير العمل وتجويده من خلال التكامل المنشود , واصفاً الإدارة التعليمية بأنها مثل الجسد الواحد الذي يصعب تجزئته كونها تتصل وتتعاضد مع بعضها للقيام بدورها .
وأوضح الثقفي في كلمة ألقاها خلال تدشينه فعاليات اللقاء الأول للتكامل بين إدارات الشؤون المدرسية ومكاتب التربية والتعليم "بنين وبنات" بفندق ميريديان جدة اليوم أن الملتقى يعد قاعدة مهمة ينطلق منها العمل الثري الذي يهدف إلى نشر ثقافة المعرفة بمهامها وتناقل الخبرة بين المنسوبين وتطوير العمل في جميع مراحل تنفيذ المهام التي تلبي تطلعات العاملين بين إدارات الشؤون المدرسية ومكاتب التربية والسعي لتحسين الاتصال الفاعل مع الميدان التربوي بمهارات ذات جودة عالية.
واستهل الملتقى الذي حضره مديري ومديرات مكاتب التربية والتعليم ومديري الإدارات "بنين ، وبنات" ومشرفو ومشرفات الشؤون المدرسية بمكاتب التربية والتعليم ومنسقو الإدارات ورئيسات الوحدات بمكاتب التربية والتعليم التابعة لإدارة الشؤون المدرسية بكلمة للمساعد للشؤون التعليمية صديق بن يوسف خوجة تحدث فيها عن أهمية الملتقى في تنظيم العمل بين إدارة الشؤون المدرسية ومكاتب التربية والتعليم بما يحقق التكامل والتمكين في أداء الأعمال المنوطة بكل جهة بكفاءة واقتدار والوصول لمخرجات تضمن الجودة في العمل وسرعة الانجاز , موجها شكره للقائمين والمشاركين في ورش عمل في اللقاء .
بعدها كرم الثقفي عدداً من الموظفين المتميزين في إدارات الشؤون المدرسية , فيما كرمت مساعدة مدير التعليم للشؤون التعليمية نور باقادر الموظفات المتميزات .
وانطلقت بعد ذلك جلسات العمل حيث خصصت كل جلسة لإدارة من الإدارات التابعة للشؤون المدرسية فعلت من خلال ورش العمل وحلقات النقاش والعصف الذهني المصاحب لورش العمل وبدأت الجلسة الأولى لإدارة شؤون المعلمين يرأسها الدكتور ظافر بن احمد القرني ومساعدة الإدارة تهاني الدوسري في حين خصصت الجلسة الثانية لإدارة التجهيزات المدرسية قدمها عبد العزيز الخبتي ، تلاها جلسة ثالثة لإدارة خدمات الطلاب والطالبات وقدمها علي حميد ، ثم إدارة التخطيط المدرسي وقدمها عبد العزيز الرفاعي فيما خصصت الجلسة الرابعة لإدارة الصحة المدرسية قدمتها الدكتورة سونيا مالكي .
وخلصت الورش إلى أهمية إيجاد آلية عمل تحدد المهام الخاصة بإدارة الشؤون المدرسية ، والمهام المشتركة بين إدارة شؤون المعلمين وبين مكاتب التربية والتعليم والمهام المسندة إليها.
فيما تضمنت توصيات اللقاء فيما يخص "محور شؤون المعلمين : أن يعتمد رصد الغياب والأداء الوظيفي للمعلمين والمعلمات على برنامج نور واعتماد إدراج نقل معلمين ( اثنين ) من المدرسة قل أدائهما الوظيفي عن ( 80 ) درجة في حركة النقل الداخلي بناء على توصيات مكاتب التربية والتعليم والتأكيد على تحديد احتياج المدارس من شاغلي الوظائف التعليمية بوقت كافٍ من العام الدراسي كما هو متبع سابقاً وتحفيز المكلفين والمكلفات بأنواع التحفيز المختلفة التي تميزهم عن بقية المعلمين والمعلمات وتكريمهم في مناسبة خاصة على مستوى مكاتب التربية والتعليم وتحديد مدة زمنية لتنفيذ قرار التكليف لا تتجاوز ثلاثة أيام .
وشمل المحور المبادرة في تسديد احتياج المدارس المسائية تلافياً للتكليف وإصدار تكليفات التشكيلات الإشرافية والمدرسية بوقت مبكر من العام الدراسي بعد التأكد من تسديد كامل الحصص الدراسية ودراسة استثناء معلمي الصفوف الأولية من التكليف في مدارس أخرى واستثناء مدارس تطوير من تكليف معلميها بمدارس أخرى قدر الإمكان وحسب الوفر الموجود بالإدارة وتفعيل التعميم الوزاري بشأن آلية تكليف المعلم الزائد .
وأتت توصيات ورشة العمل الثانية لتشمل التجهيزات المدرسية بتكليف مشرف " تربوي" من إدارة التجهيزات المدرسية بالدوام في مكاتب التربية والتعليم يوم واحد في الأسبوع للعمل كمنسق بين إدارة التجهيزات والمكتب والتنسيق مع شؤون المباني بوضع بند في محضر تسليم المدرسة للمقاول المسؤول عن مشاريع الترميم والتأهيل بإلزامه بالمحافظة على التجهيزات المتوفرة بالمدرسة وإيجاد البديل في حالة تلفها وتجهيز المدارس المحدثة بكافة التجهيزات بوقت كافٍ قبل بداية العام الدراسي
وتركز التوصيات على مراعاة توزيع محضري المختبرات على المدارس التي بها مختبرات مكتملة التجهيز وتوفير متعهد لإيصال التجهيزات المدرسية والمستلزمات التعليمية للمدارس من المستودعات واعتماد نسخ التجهيزات المدرسية المستخرجة من برنامج نور أثناء التوزيع الأولي للمقررات الدراسية والاكتفاء باستمارة طلب المقررات لتسديد العجوزات بالمدارس واستحداث دليل لاستخدام المعامل واستخدام التجهيزات التقنية في المدارس .
وفيما يتعلق بتوصيات ورشة محور خدمات الطلاب أوصت اللجنة بالتنسيق بين إدارتي خدمات الطلاب وشؤون المعلمين في إقرار حوافز معنوية لمشرفات النقل وأمينة الصندوق المدرسي وتكليف مشرف تربوي في كل مكتب تربية وتعليم للإشراف على برامج خدمات الطلاب والتنسيق مع إدارة شؤون المعلمين بالرفع للوزارة لزيادة تقليص نسبة عدد المدارس المسندة لمشرف خدمات الطلاب والتنسيق مع متعهد مشروع الأمين ( نقل الطالبات ) لتعيين مشرف من قبلهم بمكتبي خليص ورابغ لمتابعة مشكلات النقل الطارئة حث متعهد المقاصف المدرسية لتنويع الوجبات المقدمة للطلاب والطالبات وفق ما نص عليه العقد المبرم معهم حسب الفئات العمرية للطلاب والتعميم بفتح حساب بنكي للطلاب والطالبات المستجدين والمستجدات من المستحقين للمكافآت والإعانات والرفع للجهة المشرفة على مشروع الأمين لزيادة أعداد الطالبات المستفيدات من خدمة النقل المدرسي .
وبخصوص توصيات ورشة محور التخطيط المدرسي أوصت اللجنة بوضع خطة مشتركة مع شؤون المباني للعمل على فصل المراحل في جميع المدارس المشتركة وضع خطة مشتركة مع شؤون المباني للتخلص من المباني المستأجرة والتنسيق في حالة الرغبة في الاستفادة من بعض غرف المدرسة مع شؤون المباني والتخطيط المدرسي وعدم القيام بأية تعديلات في المبنى المدرسي وإعادة دراسة توزيع الخدمات التعليمية لجميع أحياء محافظة جدة والرفع للجهات ذات العلاقة لتوفير أراضي لإقامة مباني مدرسية حكومية والحرص على عدم إغلاق أو نقل مدرسة إلا بعد صدور قرار رسمي من المدير العام .
وأتت توصيات ورشة محور الصحة المدرسية بضرورة تزويد مكاتب التربية والتعليم بالتعاميم الخاصة بأعمال الصحة المدرسية وبرامجها المنفذة في المدارس واحتساب درجات في الأداء الوظيفي للمدير والمعلم المساهم في دفع تطوير عملية التثقيف والتوعية الصحية وتعزيز الصحة وتعيين منسق من مكاتب التربية والتعليم للتعاون الجاد بين الصحة المدرسية ومكتب التربية والتعليم والتنسيق مع إدارة شؤون المعلمين بشأن تخفيض نصاب المرشد الصحية .
وترى التوصيات متابعة تنفيذ البرامج الصحية في المدارس من قبل مديري مكاتب التربية والتعليم والتنسيق بين إدارتي الصحة المدرسية وخدمات الطلاب على دعم أنشطة الصحة المدرسية ، فيما أوصت اللجنة بعدد من التوصيات العامة وهي إرسال نسخة من كامل الملتقي للوزارة لتعميمه على إدارات التربية والتعليم والتحفيز المستمر للمعلمين والمعلمات بما يضمن استقرارهم في المحافظة وعدم التقدم لحركة النقل الخارجي والاستعانة بالإداريين في أعمال الشؤون المدرسية كمنسقين في مكاتب التربية والتعليم وأن يكون ضمن الهيكل للمساعد المدرسي إداريين يمثلون جميع الإدارات التابعة له لسهولة متابعة إجراءات العمل .
يُذكر أن ورش العمل المنفذة خلال الملتقى عملت على نقل الخبرة بين منسوبي الشؤون المدرسية ومكاتب التربية والتعليم كما أفسحت المجال أمام أعضاء المجموعات للتعرف على انجازات ومهام الإدارات الأخرى ، وإيجاد تواصل فعال ونشط بين أعضاء اللجان والوقوف على الصعوبات التي تواجهه المكاتب ووضع الحلول لها .