د. الحازمي عميد القبول والتسجيل بجامعة أم القرى "الجديد" في أول حوار صحفي

الدكتور محمد بن واصل الحازمي (عميد القبول والتسجيل بجامعة أم القرى) في أول حوار صحفي :
- جميع أعمالنا آلية ولن نسمح بأي إستثناءات
- طموحنا توفير جميع الخدمات التي تفيد الطالب
- التسجيل الآلي سيحُد من الوسائط والإتصالات
- مدير الجامعة رفع شعار الطالب أولاً
إضغط على الصورة لمشاهدة الحجم الكامل
مع اهمية عمادة القبول والتسجيل في أي جامعة , تظهر دقة وحساسية شخص العميد وإدارة العمادة , خاصة في جامعة تستقبل حوالي 30 ألف طالب وطالبة كل عام , ومع ظهور أحاديث تتهم بعض الجامعات في شخص عمادات القبول , بعمل إستثناءات لبعض الطلبة والطالبات ,
كان لابد من أن تلتقي مكة الآن بعميد القبول والتسجيل "الجديد" بجامعة أم القرى الدكتور محمد بن واصل الحازمي , الذي نقلنا له مالدينا من إستفسارات , وما لدى الطلاب والطالبات من أسئلة تلقيناها منهم , وجاءت إجابة العميد واضحة وصريحة بل وشفافة , إعتمدت على آلية واحدة للقبول تطبق على جميع الطلاب دون أي إستثناء أو تدخل , حتى من مدير الجامعة
- هل واجهتم صعوبة خاصة أن جهاز القبول والتسجيل يواجه المهمة لأول مرة ؟
بالطبع أنه عند بداية أي عمل إداري والتغيير لبيئة جديدة يحتاج الموظف للتأقلم عند الإنتقال للتعرف على نظام العمل وكيفية التفاعل معه , ولكن رئاستي لقسم الهندسة الميكانيكية وبعدها عملي كوكيل لكلية الهندسة للشؤون الأكاديمية كنا نتعامل مع نظام التسجيل , بالتالي لم نجد صعوبة في العمل , بالإضافة لفريق العمل في العمادة جميعهم كانت لهم خبرة وهذا ساعدني كثيراً بعد الله .
- ماهو الجديد في القبول والتسجيل ؟
أول فكرة بادرت لذهني هو كيفية إلغاء طريقة القبول العادي والذي يكبّد عناءً على الطلاب والطالبات , لذلك أردنا أن تكون عملية المفاضلة للتخصصات آلية , وعند أول أسبوع في العمل إجتمعت مع إدارة تقنية المعلومات , وكان الرأي هو أن يتم القبول عن طريق تسجيل البيانات , بالإضافة إلى أني أرى أننا لن نحتاج لوثائق مستقبلاً , وان الوثائق تأتينا من وزارة التربية والتعليم ونقوم بحساب النسب والقياس , وبعدها تتم المفاضلة آلية , ولكن المشكلة التي واجهتنا هو كيفية التأكد من حضور المتقدم للجامعة , لأن هناك طلاب يتم قبولهم في الجامعة ويعطون أرقام جامعية , ولا ينتظمون في الدراسة , ويصبح هذا الرقم شاغراً , وهذا يترتب عليه أمور مالية كثيرة , لذلك جاءت فكرة القبول عن طريق المفاضلة الآلية لكل الطلاب والطالبات حسب الرغبات والتخصصات المتاحة .
- مع توفر الثقة في كامل جهاز العمادة ومع ما تحدثت به في وسائل الإعلام بعدم السماح لأي إستثناءات . ماهي ألية تأكيد هذه الأمور ؟
جميع اعمالنا آلية ولن نتدخل بها .
- كيف ستقضون على بقايا الوسائط والإتصالات ؟
العمل الآلي سيحد منها بشكل كبير , ونتمنى من إدارة الجامعة أن تساعدنا في هذا الأمر , ومن جهتي لن أقبل أي إستثناءات , وجميع أسماء المقبولين سننشرها بكل شفافية .
- قلتم لن يكون لأبناء أعضاء هيئة التدريس خصوصية في القبول , هل سيتم تأكيد ذلك ؟
أبناء أعضاء هيئة التدريس سيتم تسجيلهم في الجامعة مثل باقي الطلاب .
- كيف يمكن لكم توفير رغبة الطالب في قسم أو أقسام معينة بعد قبوله في قسم آخر ؟
لا بد أن ينهي سنة دراسية كاملة حتى يتمكن من التحويل لتخصص آخر , وهذه تعتمد على كفاءة الطالب خلال هذه الفترة .
إضغط على الصورة لمشاهدة الحجم الكامل
- هل تواجه إدارة قبول الطالبات نقص في العاملات , الأمر الذي يجعل الإدارة تواجه كثافة على مدى أيام بعكس الطلاب ؟
بالعكس إدارة قبول الطالبات لديهم عدد جيد من العاملات , بالإضافة إلى أنه سيأتيهم دعم من إدارات أخرى في الجامعة .
- هل يتم التنسيق مع الجامعات في تحديد أسبوع أو أيام للقبول , حتى لا يسجل الطالب في أكثر من جامعة ؟
كان هناك إجتماع قبل أسبوعين في جامعة الملك عبدالعزيز وتواجدت إدارة جماعة الطائف وجامعة الباحة وجامعة الحدود الشمالية وجامعة الملك خالد لتحديد أسبوع معين للقبول في جميع جامعات المملكة , وكان هناك إتفاق أن يكون يوم 17 شعبان لإستقبال الوثائق في جميع الجامعات .
- العدد الذي إستقبلته بوابة القبول الموحد 26 ألفاً و255 طالب وطالبة , متى سيتم إعلان النتائج النهائية للقبول ؟
حتى الآن وصل العدد إلى 28,494 طالب وطالبة , وبوابة القبول تعمل حتى يوم 2 شعبان , وسنستقبل نسب القياس والقدرات والتحصيلي من يوم 3 – 6 شعبان , وسنبدأ بحساب النسب المكافأة .
إضغط على الصورة لمشاهدة الحجم الكامل
- هل هناك عدد محدد للطلبة والطالبات الذين سيتم قبولهم هذا العام ؟
مجلس الجامعة أرسل لنا الاعداد للإنتظام والتأهيلي والدبلوم والإنتساب وكانت أكثر من 26,200
- ماهي نسبة الشفافية في إجراءات القبول ؟
أتمنى أن تكون 100% , وسأكون شفافاً مع الجميع ولن أخفي شيئاً .
- ماذا تطلب من الطلبة والطالبات مراعاته لتسهيل قبولهم ؟
هناك مشكلة تواجه المتقدمين عن طريق الإنترنت , وتصلنا شكاوي بأن بوابة التسجيل مغلقة , لذلك أريد التنويه أن هناك بعض البرامج يستخدمها البعض والتي تختص بفك الحجب عن المواقع الممنوعة , هذه تؤثر على دخوله لموقع الجامعة لأن وسائل الأمان فيه محمية ولا تسمح له بالدخول , بالإضافة إلى أني أتمنى ان يراعي الطالب إدخال الأرقام والبيانات الصحيحة , حتى نضمن له أن نتواصل معه من عدة جهات إما عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني .
- هل سيتم الاستمرار في دقة إختيار طلاب وطالبات الطب والعلوم الطبية ؟
نحن لدينا مسار طبي فيه شروط إذا توافقت سيقبل الطالب .
- هل سيتم الإستغناء عن الاقسام التي ليس لها قبول في سوق العمل ؟
نحن جامعة وهي دائماً تكون مفتوحة للتعليم , وبالطبع أن سوق العمل مهم لذلك فتحت الجامعة تخصصات جديدة في فروع هندسية وصحية , وسيكون هناك توسع مستقبلاً .
- هل سيتم القبول عبر الإنترنت بعد الآن , وعدم حاجة الطالب لمراجعة القسم شخصياً ؟
هناك بعض التخصصات تحتاج لمقابلة شخصية , مثل تخصص القراءات والتربية البدنية والتربية الفنية لأن لهم متطلبات وشروط معينة .
وفي إطار حرص د. الحازمي على كل مايخص الطالب والطالبة , رحب بجميع الأسئلة التي إستقبلها بريد الصحيفة , وكان الرد كالتالي :
إضغط على الصورة لمشاهدة الحجم الكامل
- ماهو المعدل المطلوب للإلتحاق بالجامعة ؟
لا يوجد لدينا معدل أو نسبة معينة , لكن عند إكتفاء جميع الأقسام يتوقف القبول , وبالطبع أن لا تقل نسبة الشهادة الثانوية عن 50% , ونحن نقوم بحساب النسب مع درجة القدرات ونبدأ قبولها بإختيار الأفضل فما دون .
- أحد الطلاب يقول أنه خلال سنواته الدراسية لم يرسب إلا مرة واحدة , وعند دراسة المادة مرة أخرى إجتازها بدرجة ممتازة , فهل هناك نظام يسمح بحذف الرسوب , لنيل مرتبة الشرف ؟
لا يوجد نظام يسمح بذلك , وهناك لائحة موجودة لا نستطيع تجاوزها .
- هناك طلاب منزعجون أنهم دائماً مايسمعون أن تسجيل المواد عن طريق الإنترنت , ولكنهم لا يستطيعون إضافتها إلا عن طريق القسم . هل هذا الكلام صحيح ؟
بوابة تسجيل المواد فعالة , مما يؤكد أن إضافة المواد عن طريقها , وإذا كانت هناك مشاكل نحن نحاول تفاديها , وفي المستقبل جميع الخدمات ستصبح إلكترونية .
- هل يحق للطالب أخذ أكثر من 10 ساعات في الترم الصيفي إذا كان عذره التخرج أو تحسين معدله ؟
إذا كان متخرجاً ووافق القسم التابع له نحن لا نمانع بتجاوز العبئ .
إضغط على الصورة لمشاهدة الحجم الكامل
- لماذا يضطر الطالب لدراسة ترم دراسي جديد من أجل مادة واحدة , هناك من يرى بأن ذلك في حد ذاته غير منطقي ؟
لا نستطيع التدخل ويجب عليه إعادتها , لأن نظام العمادة لا تعتمد المتخرجين إلا بتجاوز جميع المواد , أو عليه أن يراجع قسمه وإدارة الكلية التابع لها .
- لماذا تأجل موعد تسليم وثائق المتخرجين ؟
لم تتأجل , ونحن كان لدينا خطة من قبل شهر أن يستلم الطالب وثيقة تخرجه من القسم التابع له , ولدينا عدة مشاكل نواجهها أهمها أن الترم الدراسي إنتهى قبل أسبوع , بالإضافة إلى أن عضو هيئة التدريس يحتاج للوقت لتصحيح ورصد وتقديم نتائج الطلاب ولن نستطيع أن ننهي كل إجراءات طباعة وتجهيز الوثائق في المدة المتبقية , ولكن كما ذكرت سابقاً أن الانظمة الإلكترونية الجديدة ستوفر علينا وقت وجهد كبير .
- هناك من يقول أنه تعرض للإساءة من قبل أحد موظفي العمادة وقدم عدة شكاوي لم تلق الإهتمام , ماالذي يحفظ حقوق الطالب ؟
أن لا أقبل أن يتعدى أحد على كرامة أي طالب , بالإضافة إلى أن مدير الجامعة رفع شعار الطالب أولاً , ونحن هنا في خدمتهم وأبوابنا دائماً مفتوحة لهم , ولدينا رغبة بعمل مجلس طلابي من جميع الكليات لكي نناقش مشاكلهم .
- يرى البعض أن الجامعة تجبر أصحاب المعدلات المنخفضة على عبئ 12 ساعة , دون مراعاة ظروف الطالب التي أدت لإنخفاض مستواه ؟
على الطالب أن يحافظ على مستواه التعليمي , وعند إنخفاض المعدل , الجامعة تقلص عدد الساعات المسموح بها لإعطاء الطالب فرصة لرفع المعدل وتحسين الوضع الدراسي , وبعدها يستطيع إضافة عدد ساعات أكثر .
- لماذا لا يتم زيادة عدد شعب المواد الدراسية , وإضافة مواد المتطلب كأفضلية ؟
شعب المواد تعتمد على الأقسام وعلى الإمكانيات المتوفرة لديها , ونحن نتواصل بشكل مستمر مع الأقسام , وإذا لاحظنا ان هناك عجز في أحد المواد نطلب منهم فتح شعب أكثر .
- قال البعض من الطلاب أنهم في سنوات ماضية كانوا ينتظرون طويلاً لمقابلة عميد القبول والتسجيل , فهل سينتظرونك كثيراً ؟
ساعات العمل لدي مصاحبة لبعض الإجتماعات , وفي غير هذه الاوقات مكتبي مفتوح لجميع الطلاب , وأتمنى أن أستطيع خدمة الجميع .
- ماذا يريد أن يقول عميد القبول والتسجيل للطلبة والطالبات ؟
أتمنى أولا أن اكون في خدمتهم , وان تتوفر لهم كل وسائل الخدمات الدراسية من ناحية العمادة , طموحنا أن نقدم رسالة وهدف الجامعة في توفير جميع الخدمات التي تخص الطالب
إضغط على الصورة لمشاهدة الحجم الكامل
هل هناك شيء تود قوله ؟
أود قول أن مدير الجامعة متفاعل معنا بشكل كبير , واي طلبات منا يسعى لتوفيرها , بالإضافة لوكلاء الجامعة الذين يتواصلون معنا بإستمرار للإطمئنان على سير العمل فيما يخص الطلاب .
في النهاية تشكر صحيفة مكة الآن , الدكتور محمد بن واصل الحازمي على تواصله معها خاصة في ظل إنشغاله بالإستعداد للقبول .
إضغط على الصورة لمشاهدة الحجم الكامل