دمج نظم الجودة والبيئة والسلامة يدفع المنشآت للتركيز على أهدافها وأنشطتها

النظام المتكامل يساهم في استقرار المنشآت وتحسينها وتقليل التكاليف

كشفت محاضرة علمية نظمها المجلس السعودي للجودة بالمنطقة الغربية أهمية تبني المنشآت لنظام الإدارة المتكامل (IMS) والذي يتكون من إدارة الجودة وإدارة البيئة وإدارة السلامة والصحة المهنية وتطبيقها مع التركيز على تطبيق النظام على كل أنشطة المنشأة بطريقة فعالة ودمجها باستخدام مناطق التكامل الموجودة في الأنظمة الداخلية والخارجية بما يتوافق مع نظام المنشأة.
حيث أبرز الدكتور سعيد بن حمود الزهراني مدير إدارة ضبط الجودة بالهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة في المحاضرة التي قدمها بعنوان "نظام الإدارة المتكامل للجودة والبيئة والسلامة" أهمية نظام الإدارة المتكامل والذي يعتبر نظاماً إدارياً تتكامل فيه كل أعمال المنشأة لتندمج في نظام إداري واحد، مشيراً إلى أن هذا النظام يفيد في تحقيق الاستقرار داخل المنشأة وتحسين الاتصالات الداخلية والخارجية وتجنب تكرار الأعمال وتقليل التكلفة وتقليل المخاطر وكشف الأهداف المتعارضة والقضاء على تضارب المسؤوليات والعلاقات وتحقيق استقرار هيكلي متزن ودفع المنشأة للتركيز على تحقيق أهدافها وإحداث تناسق أفضل لأنشطة وممارسات المنشأة وسهولة تدريب وتطوير قدرات الموظفين.
وبين د. الزهراني بأن نظام الإدارة المتكامل يتكون من التزام الإدارة والتقييم والتحليل والأهداف والمهام والتحكم والمراجعة وتحديد القوانين واللوائح التشريعية وحقوق الموارد والمعلومات والاتصالات والبنية التحتية والتحكم التنفيذي والتحقق من المنتج والشراء والقياس والتحليل والتحسين والتحكم في غير المطابق للقليل من الحوادث والتحسين المستمر.
وأشار د. الزهراني إلى أن دليل نظام الإدارة المتكامل يعتبر الوثيقة التي تُحدد الأعمال والأنشطة لإدارات وأقسام الجودة والبيئة والصحة والسلامة المهنية كما يشرح الهيكل التنظيمي والمؤسسي لجميع الإدارات والأقسام الموجودة في النظام المُتكامل كما أن الدليل يُوضح الاجراءات المكتوبة لتنفيذ النظام بما يتوافق مع المواصفات الثلاث للجودة والبيئة والصحة والسلامة المهنية، مبيناً بأن الخطوات العملية لتطبيق نظام الإدارة المتكامل يتم من خلال الاطلاع وفهم بنود المواصفات الثلاثة ISO9001-ISO14001-OHSAS18001 وعمل مُقارنة بين البنود المُتقابلة في المواصفات الثلاثة ومُراجَعَة قائمة إجراءات الجودة والبيئة والصحة المهنية ودراسة ما هي الاجراءات القائمة والمُطبق بكل نظام وتحديد الإجراءات الأساسية والمُتشابه في الأنظمة ودمج الإجراء المُتشابه في إجراء واحد يُطبق على الأنظمة الثلاثة ثم تحديد الإجراءات التي لن تندمج وعمل قائمة جديدة بكامل الإجراءات والمُكونة للنظام ثم يتم كتابة سياسة نظام الإدارة المُتكامل والتأكد من تغطية جميع البنود الأساسية والمطلوبة فى الأنظمة الثلاثة مع ذكر البنود التي لن تطبق في حالة وجود ذلك بما يتناسب مع نشاط المُنشأة تليها خطوة كتابة إجراءات نظام الإدارة المُتكامل.