أرشفة أكثر من 25 مليون وثيقة بأمانة العاصمة المقدسة

أعلنت أمانة العاصمة المقدسة ممثلةً في وكالة الدعم والمساندة عن أرشفة أكثر من 25 مليون وثيقة تتعلق بالملفات والوثائق البلدية تزامناً معمشروع التحول الرقمي بالأمانة والذي يهدف إلى تقليل التعاملات الورقية، والإعتماد على الوثائق الرقمية وتبني أحدث الحلول والخدماتالتقنية لتعزيز مفهوم الحكومة الالكترونية.
وأوضح وكيل أمين العاصمة المقدسة للدعم والمساندة إبراهيم بن أحمد الغامدي قيامَ مركز الوثائق والمحفوظات بالأمانة بأرشفة وثائقومستندات الإدارة العامة لتنمية الاستثمارات البلدية، والإدارة العامة للأراضي والممتلكات، والإدارة العامة للشؤون المالية، والإدارة العامةللموارد البشرية، والبلديات الفرعية، وإدارة التجهيز، ومركز الإتصالات الإدارية، ووكالة التشييد والصيانة، ومكتب معالي الأمين، مشيراً إلىأن عملية الأرشفة تهدف إلى تنظيم وتسهيل وحفظ هذا الكم الهائل من المعلومات من خلال حلول متقدمة تساعد على السيطرة على تدفقوثائق ومستندات القطاع البلدي، ومتابعة سيرها وأرشفتها واسترجاعها وتأمين نسخة احتياطية من الوثائق في حال تعرض الأصول لأيضرر أو فقدان، وسرعة وسهولة استرجاع البيانات والوثائق المطلوبة، والحفاظ على السرية والأمان للوثائق ومحتوياتها، لافتاً إلى إنشاءمستودع رقمي متكامل لحفظ الوثائق والمعلومات والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة وتطبيق أفضل الممارسات والمعايير العالمية فيحفظ وتنظيم وإدارة الوثائق والمحفوظات، وتطوير وحدات التخزين السحابية، والحفاظ على الوثائق الحكومية وفق منظومة رقمية مستدامة.