بحضور مساعد مدير التربية والتعليم بمحافظة الخرج د/ محمد بن صالح العسكر أنهى النشاط الكشفي المرحلة الأولى من مشاركته في استقبال الحجاج المارين بمدينة الحجاج بمحافظة الخرج، وقد اطلع د/ العسكر على ما تم تنفيذه خلال المرحلة الأولى من خدمات لحجاج بيت الله ، وطريقة سير عمل الكشافة في المدينة، وكرم الكشافين البارزين في هذه المرحلة ، ثم شكر جميع العاملين من قادة وكشافين ودعا لهم بالتوفيق وأن يجعل هذا العمل في موازين حسناتهم . من جهة ثانية ذكر قائد لجنة المسح والإحصاء/ أحمد الدريهم أن الكشافة ساهمت في استقبال 1450حاجا يستقلون 120 حافلة وسيارة صغيرة من سلطنة عمان والإمارات وسوريا والأردن ومصر وباكستان والهند والسعودية ، كما شاركت الكشافة مكتب الدعوة في توزيع أكثر من 4000 مطبوعة عبارة عن مصاحف و كتب ونشرات عن الحج ، ومشاركة بلدية الخرج والمركز الصحي في ضيافة ومتابعة صحة الحجاج، وعمل الكشافة 240 ساعة عمل . وفي مجال البرامج المقدمة للكشافين ذكر قائد البرامج القائد / مرشد العبدالله أنه تم تنفيذ برامج متنوعة للكشافين أثناء وقت الفراغ منها 21 برنامج في تلبية النداء ، و36 مسابقة " اكسب معلومة / صحيفة الخدمة / أعمال الريادة / المقال الكشفي / الإبداع "، وقدم لهم 7 دورات تدريبية " إسعافات أولية / علامات حيوية / تعامل داخل المدينة /طريقة تنفيذ الخدمة / تقاليد كشفية / قيافة الكشاف وحسن مظهره " . وذكر قائد التوثيق والعلاقات العامة / خنين الخنين أنه تم طباعة لوحات بنر إرشادية وترحيبية بطول 45 متر ، وتغطية أخبار الكشافة في الصحف و5 مواقع ألكترونية 30 خبر، واستقبال 7 مدارس وفرق كشفية قامت بزيارة المخيم الكشفي بواقع 90 طالبا ومشرفا مرافقا ، وإعداد 1000 هدية للحاج، واستقبال 250 هدية من الفرق الكشفية وتوزيعها على الحجاج ،واستقبال 50 كرتونا " تمر و ماء وعصر وبسكوت " كتبرعات من الأهالي وزعت على الحجاج، ومتابعة استطلاعات آراء الحجاج والمسئولين والزوار عن عمل الكشافة في المدينة. أما قائد التغذية القائد / إبراهيم العسيم فقد ذكر أنه تم تأمين 18 وجبة رئيسية " إفطار/ غداء / عشاء " للكشافين والقادة ومثلها وجبات خفيفة بين الوجبات الرئيسية ل 360 فردا حسب وردياتهم مع تأمين 30 كرتونا كمشروبات " عصير/ ماء " مع توفير الشاهي والقهوة على مدار الساعة للعاملين من قادة وكشافين. وفي مجال الخدمات والنقل ذكر القائد / بندر أبا الحسن أنه تم نقل الكشافين من وإلى المدينة قي 21 طلعة ل 21 مناوبة كما نفذ 15 طلعة لتوفير الخدمات للمخيم من أدوات وتجهيزات وخيام. وقد عبر قائد المخيم القائد / محمد الصويلح عن ارتياحه التام لما تم تنفيذه من خدمات وبرامج خلال الفترة الأولى وتمنى أن يتوصل الجهد النشاط بنفس الحماس الحيوية في الفترة الثانية لتوديع الحجاج ، وبهذه المناسبة دعا الله تعالى للحجاج باسمه وباسم كشافة الخرج أن يقبل الله حجهم وسعيهم وأن يعودوا لأهلهم سالمين غانمين إنه سميع مجيب.
