لجنة المشاريع بالمجلس البلدي تتابع المشاريع التي تحت التنفيذ وتعمل على معالجة أي تعثر أوتأخير وتطّلع على الخطة المستقبلية لمشاريع البلدية .

تم عقد الاجتماع الأول للجنة المشاريع المنبثقة من المجلس البلدي يوم الاثنين الموافق 1433/1/17 ه الساعة العاشرة صباحا بحضور أعضاء اللجنة حيث تم اختيار عضو المجلس البلدي المهندس / محمد سعيد الغامدي رئيساً للجنة , وبعد ذلك اقرت اللجنة ما يلي :
1) تقوم البلدية بتقديم تقرير يتضمن الاحتياجات الإدارية والفنية وما يخص حدود الصلاحيات الممنوحة لهم لدراسته من قبل اللجنة تمهيداً لرفع التوصيات إلى سمو وزير الشؤون البلدية والقروية للنظر في رفع مستويات الصلاحيات وتطوير الأداء الخاص بمشاريع البلدية .
2) التأكيد على البلدية بتوفر العدد الكافي من كراسات شروط المنافسة قبل الإعلان عن طرح أي منافسة .
3) أن تقوم البلدية بتحديد موعد بيع كراسة الشروط في إعلان المنافسات.
4) تقوم البلدية بتزويد اللجنة وبشكل مستمر بنسخ من الإعلانات والدعوات الخاصة بالمنافسات .
5) النظر في الإجراءات المتبعة في إعداد الشروط والمواصفات بما يضمن ترسية المشاريع على المقاولين المؤهلين وذوي الخبرة بحيث لا يكون معيار الترسية هو أقل الأسعار فقط وذلك لتلافي أي تعثر أو سوء في تنفيذ الأعمال.
6 تستعين البلدية بمكاتب استشارية لمساندتها فنياً ويشمل ذلك المشاركة في إعداد التصاميم، والإشراف على التنفيذ، ودراسة وتحليل العروض المقدمة من المتنافسين لغرض سرعة إنهاء إجراءات الترسية.
7 تقوم البلدية بتزويد اللجنة بالدراسات الفنية الخاصة بمشروع تجميل طريق الخرج – الرياض للإطلاع عليها بحضور مندوبي المقاول والاستشاري للإطلاع على سير العمل في هذا المشروع وإبداء المرئيات وذلك طبقا للمواصفات القياسية .
8 تم الإتفاق على الإطلاع على كافة مشاريع البلدية من خلال تقسيمها إلى أربعة تخصصات بحيث خصص لكل قسم جلسه يحضرها أعضاء اللجنة والموظف المسؤول في البلدية عن هذا القسم وعليه تم الإتفاق على أهمية تكثيف اجتماعات اللجنة لغرض إبداء المرئيات واتخاذ التوصيات المطلوبة في أقرب وقت ممكن .
9 نظراً لقرب صدور ميزانية العام المالي القادم فإن اللجنة تطلب من البلدية الإسراع في إشعار اللجنة بما تم اعتماده من مشاريع في هذه الميزانية للنظر فيما يمكن أن تقوم به اللجنة في هذا الخصوص.
(ا)