تراجع التعاملات الورقية الإلكترونية وأرشفة 7 ملايين وثيقة بأمانة الشرقية

كشفت أمانة المنطقة الشرقية عن انخفاض التعاملات الورقية داخل إداراتها، وكذا عدد الزيارات الحضورية للمستفيدين، وذلك بعد إطلاق مجموعة كبيرة من الخدمات والأنظمة والتطبيقات الإلكترونية والارتباط بمجموعة من الوزارات والجهات المختلفة، وتبنيها تحقيق مفهوم «أمانة بلا ورق» و«أمانة بلا مراجعين». وأشارت الى أرشفة أكثر من 7 ملايين وثيقة رسمية وتفعيل أكثر من 8 ملايين رسالة جوال «sms» للمستفيدين.
وأوضح مدير عام الشؤون الإدارية والمالية بالامانة محمد الشعيبي، خلال اجتماع اللجنة المالية العليا لتنفيذ النظام المالي الجديد مؤخرا، بحضور مساعد مدير عام الشؤون الادارية والمالية مدير إدارة المشتريات تركي التركي، ومدير الشؤون المالية منذر الحامد، ومدير ادارة الميزانية محمد السليمان، أنه تم إطلاق تحديث منظومة التعاملات الإلكترونية للشؤون الإدارية والمالية المرتبطة بأنظمة الاتصالات الإدارية والأرشفة والمالية والمناقصات والميزانية والمشتريات.
ولفت الشعيبي إلى أن منظومة الأعمال الادارية والمالية ستعزز من الإدارة بلا ورق ومفهوم جديد لسير الإجراءات الرقمي مما يسرع وتيرة الأعمال بشكل أكبر ويساهم في تعزيز مبدأ الشفافية للمقاولين والمستثمرين ومختلف القطاعات التي تتعامل مع الأمانة مما يدعم مسيرة التحول الرقمي.
وذكر مدير عام إدارة العلاقات العامة والاعلام بالأمانة محمد الصفيان أنه تمت أرشفة أكثر من 7 ملايين وثيقة رسمية بالإضافة إلى تفعيل أكثر من 5 آلاف حساب بريد إلكتروني، فيما تجاوز عدد الرسائل البريدية 5.5 مليون رسالة بريد الكتروني وأكثر من 8 ملايين رسالة جوال «sms» لعموم المستفيدين، إضافة إلى تفعيل منظومة الارتباط بالجهات الحكومية والخاصة وخدمات التراخيص الفورية وتراخيص المحلات والبناء وإطلاق التيار وشهادات إتمام البناء وخدمات الأسر المنتجة.
وأعرب الصفيان عن شكره للمستفيدين على تعاونهم المميز بتحقيق هذه القفزة النوعية من خلال استخدامهم القنوات والخدمات الإلكترونية التي تم توفيرها لخدمتهم والتيسير عليهم، لافتا إلى أن عدد زوار بوابة الأمانة الرقمية تجاوز المليون ونصف المليون زائر، وإجمالي عدد المستفيدين المسجلين بقواعد البيانات قرابة نصف المليون مستفيد بمختلف فئاتهم.