قائمة أوامر تسهل فتح الملفات

وفر وقتك

عند استخدام برنامج وورد word لمعالجة البيانات نستخدم قائمة ملف file لكي نقوم بفتح الملف الذي نريده وذلك بالطبع بعد التنقل بين العديد من القوائم والنوافذ حتى نصل للملف الذي نريده.
ولكن توجد طريقة في برنامج (وورد) تتيح لنا الوصول بطريقة سريعة الى الملفات التي نستخدمها باستمرار، وبذلك تصبح الملفات عند اطراف اصابعنا كما يقال، ونصل اليها بضغطة واحدة من الفأرة وذلك من خلال اضافة قائمة اوامر جديدة تسمى work وهي قائمة يمكن اضافتها الى القوائم التقليدية التي توجد في البرنامج مثل قائمة الملفات file وقائمة التحرير edit وقائمة المشاهدة view وغيرها من القوائم وسنقوم بانشاء هذه القائمة باسم work وسنضع بها الملفات التي نستخدمها باستمرار حتى يمكننا فتحها بمجرد فتح القائمة واختيار الملف الذي نريد أن نتعامل معه.. الطريقة بسيطة ويمكنك تجربتها من خلال القيام بالخطوات التالية:
قم بالضغط بالمفتاح الأيمن للفأرة على اي مكان خال بشريط الأدوات toolbar وليكن على سبيل المثال الى جوار قائمة المساعدة help.
من القائمة التي ستظهر لك سنختار أمر customize وفيها سنتعامل مع وظيفة commands.
سنجد في هذه الوظيفة قائمة باسم catigories سنختار منها build-in.
اما القائمة الثانية وهي باسم commands فسنختار منها work.
ستضغط بمؤشر الفأرة على كلمة work ثم اسحبها drag إلى شريط الأدوات toolbar وضعها في اي مكان خال، وليكن على سبيل المثال الى جوار كلمة help التي توجد في نهاية القائمة.
القائمة الجديدة جاهزة الآن للاستخدام.
افتح أحد الملفات الذي تتعامل معه باستمرار.
بعد فتح الملف الضغط على قائمة work لفتحها ثم اختر أمر add to work menu.
ستجد ان الملف المفتوح قد تمت اضافته الى قائمة work.
اغلق الملف وقم بتجربة فتح مرة اخرى ولكن من خلال قائمة work ستجد أن الملف قد تم فتحه بطريقة سريعة وبسيطة.
قم باضافة كل الملفات التي تستخدمها كثيرا الى هذه القائمة حتى تصبح جاهزة للفتح في أي وقت.
اذا اردت ان تلغى أي ملف من الملفات التي قمت باضافتها الى قائمة work، فاتبع الخطوات التالية:
قم بالضغط على المفاتيح الثلاثة التالية ctrl + alt.
ستجد ان مؤشر الفأرة قد تحول الى علامة سالب كبيرة الحجم.
اضغط على قائمة work لفتحها.
ثم اضغط على الملف الذي تريد الغاءه.
ستجد ان الملف قد تم الغاؤه من القائمة كما سيعود مؤشر الفأرة الى وضعه الطبيعي.
الخطوات السابقة ستجعل ملفاتك المفضلة موجودة في قائمة واحدة هي قائمة work، وسوف تستطيع بسهولة فتح اي من هذه الملفات دون الحاجة لاستخدام أمر open الذي يوجد في قائمة الملفات، ولن تحتاج للبحث عن الملف في مجلدات الحاسب، وبذلك توفر بضع دقائق غالية خلال عملك على الحاسب