فن إدارة الوقت

تركي محمد الثبيتي
قال تعالى: {إِنَّ الصَّلَاةَ كَانَتْ عَلَى الْمُؤْمِنِينَ كِتَابًا مَوْقُوتًا}. وقال الرسول صلى الله عليه وسلم: «اغتنم خمسا قبل خمس: شبابك قبل هرمك، وصحتك قبل مرضك، وغناك قبل فقرك، وفراغك قبل شغلك، وحياتك قبل موتك». ويقول الصحابي الجليل عبدالله بن مسعود رضي الله عنه: «ما ندمت على شيء ندمي على يوم غربت شمسه، نقص فيه أجلي، ولم يزد فيه عملي».
ويقول الفقيه يحيى بن هبيرة: «والوقتُ أنفس ما عُنيت بحفظه…. وأراهُ أسهلَ ما عليك يضيعُ».
وقد ورد في المعجم الوسيط معنى الوقت بأنه مقدار من الزمن قدر لأمر ما.
وعرّف بعض العلماء القدماء الوقت:
إسحاق نيوتن يقول إن الوقت عبارة عن شيء مطلق يتدفق دائما بالتتابع والاتساق نفسه بصرف النظر عن أية عوامل خارجية.
ويقول أرسطو إن الوقت هو عبارة عن تعداد للحركة.
من جميع ما سبق نقول إن الوقت هو أغلى ما يمتلك الإنسان، والوقت يعني الحياة من الميلاد وحتى الممات، وهو مورد شديد الندرة غير قابل للتعويض، فاللحظة التي لا تُستغل تفنى.
في دراسة للمعهد البريطاني للمهارات والتعليم أشارت إلى أن أكثر من نصف البالغين في بريطانيا يهدرون ثلاث ساعات يومياً في أنشطة مثل انتظار الأطفال أو الأصدقاء، أو الانتظار في الطوابير، أو الأزمات المرورية أو التسوق. ويقول ويليام بوتر مؤلف كتاب «199 حالة من حالات تضييع الوقت وكيفية تفاديها»: إن كل فرد لديه وقت ثابت في اليوم يبلغ 24 ساعة إلا أن معظم الناس يفقدون ربع هذه الفترة في أمور تُعد مضيعة للوقت.
من هنا لا بد أن نقول إن إدارة الوقت هي عملية تفاعلية للوصول إلى الغايات المرسومة للإدارة العملية التي تتكون من التخطيط، والتوجيه، والتنظيم، والرقابة لإنجاح العمل.
– من أهم وأبرز الخصائص التي اتفق عليها الباحثون لاستغلال الوقت:
يمتاز الوقت بالطول وفي نفس الوقت يمتاز بالقصر لأنه ليس كافياً لتحقيق جميع ما نريد.
الوقت سريع الانقضاء.
الوقت لا يحترم أحداً فلا يمكن لأي شخص تحويله أو تغييره.
من أجل استخدام الوقت بالشكل المناسب لا بدّ من اتباع الخطوات التالية:
أولاً: تسجيل الوقت:
يجب على الشخص عمل ملخص للوقت مع إعطاء الأولوية للأعمال الأكثر أهمية عن غيرها:
1 – طبيعة الأعمال المراد القيام بها اليوم وطبيعة المهام والواجبات التي ستقوم بها.
2 – تحديد الوقت الأكثر فاعلية والوقت الأقل فاعلية في اليوم.
3 – ذكر الأسباب التي أدت إلى ضياع الوقت.
ثانياً: تحليل الوقت:
1 – تحديد الوقت من أجل إنجاز الأعمال.
2 – ترجمة هذه الأعمال على الأرض.
يذكر كثير من الباحثين أن من أهم مضيعات الوقت هي الزيارات المفاجئة، والنوم، والاجتماعات الطويلة، والمكالمات الهاتفية، وعدم وضوح الأهداف، وسوء التنظيم.
ومضة:
من كلمات الحسن البصري: «ما من يوم ينشق فجره إلا ينادي مناد من قبل الحق: يا ابن آدم، أنا خلق جديد، وعلى عملك شهيد، فتزود مني بعمل صالح، فإني لا أعود إلى يوم القيامة».