وزعت لجنة التفويج لمنشأة الجمرات في مؤسسة مطوفي حجاج الدول الإفريقية غير العربية جداول التفويج التي أعدتها وزارة الحج على أعضاء التفويج لمنشأة الجمرات في مجموعات الخدمات الميدانية البالغ عددها هذا العام 38 مجموعة تخدم مائتي ألف حاج. وبيّن نائب رئيس لجنة الجمرات الدكتور محمد زمزمي، أنه تم توضيح آلية تنفيذ خطة التفويج، وكيفية توزيع وتقسيم الأفواج داخل المخيمات في مشعر منى، بالتعاون مع مسؤولي البعثات والمرشدين، ودورهم في متابعة وتنظيم خروج الحجاج لأداء شعيرة الرمي حسب الجداول الزمنية، علاوة على التعريف بخرائط مشعر منى، وبالمسارات المخصصة لحجاج الدول الإفريقية غير العربية، التي ستنطلق منها الأفواج. وأوضح أنه سيتم تطبيق تدريب ميداني غداً السبت لتطبيق عملية التفويج على أرض الواقع، تتضمن تدريب الجميع على خطة التفويج وكيفية استخدام الجهاز اللاسلكي، وطريقة النداء الصحيحة في حال انطلاق الأفواج أو حدوث مشكلات تخص التفويج إلى منشأة الجمرات. وسيبدأ التطبيق عند الرابعة والنصف، حيث ينطلق كل عضو تفويج إلى مقر مخيم مجموعة الخدمة التابع لها، والتفويج للجمرات، وذلك في خطوة تهدف من المؤسسة إلى رفع كفاءة جميع القائمين على عملية التفويج. كما أضافت مؤسسة مطوفي حجاج الدول الإفريقية غير العربية «سيرفرين» حديثين لدعم البرامج الجديدة التي استحدثتها، المتمثلة في متابعة المساكن عن طريق الشبكة اللاسلكية وشبكة الإنترنت، ونظام متابعة الحافلات آلياً داخل المشاعر المقدسة، وحساب الوقت الذي تحتاجه ما بين زمن الانطلاق حتى الوصول داخل وخارج المشاعر المقدسة. وبيّن رئيس مركز المعلومات والحاسب الآلي في المؤسسة جميل بوقري، أن المؤسسة تستخدم سبعة سيرفرات رئيسة لتغذية جميع الحاسبات والأنظمة الرئيسة في المؤسسة، التي تدعم أيضاً قسم الإسكان والاتصالات الإدارية والمتابعة والمساهمين، مشيراً إلى توظيف 170 مُدخل بيانات، كما تمت إضافة دعم وحدة الحاسب بعشرين جهاز حاسب آلي وتحديث نظام مراقبة الدوام من الخارج، وإضافة 13 كاميرا إضافية، التي أصبح عددها 24 كاميرا لتغطية جميع أقسام المؤسسة، إلى جانب تقديم برنامج طباعة البطاقات الخاصة للحجاج ب38 طابعة.
